Alocação de candidatos entre vagas

Olá, recrutador! Que bom te ver por aqui! 💪🏼

Nesse artigo você vai aprender tudo sobre como alocar um candidato de uma vaga para outra. 

Por que essa funcionalidade é importante?

Muitas vezes, o candidato que aplica para uma vaga na sua empresa pode ser compatível com outras vagas que você possui em aberto, e para que o candidato não tenha mais um trabalho de fazer uma nova candidatura completa, você poderá alocá-lo manualmente para vaga desejada. O candidato terá apenas que acessar seu e-mail e aceitar o convite. 

Isso trará agilidade aos seus processos e tornará a experiência dos seus candidatos muito mais agradável.

Caso prefira conhecer essa funcionalidade por vídeo, preparamos um para você! Se preferir continuar lendo o artigo, é só pular esse vídeo e continuar a leitura.

Quem pode fazer a alocação?

Apenas usuários com perfil de administrador. 

Como fazer a movimentação?

O primeiro passo é entrar no perfil do candidato que você quer mover para outra posição.

Exemplo: O candidato Gustavo Corrêa está aplicado para a vaga de "Analista Financeiro", e você deseja alocá-lo na vaga de "Analista CX". 

Acesse o perfil o candidato e clique em "alocar em vaga":

Ao clicar nesse botão, aparecerão as opções de vagas ativas, onde você pode selecionar a vaga desejada. No caso do nosso exemplo, moveremos a candidata para a vaga "Auxiliar Administrativo":

Ao selecionar a vaga desejada para alocação manual, você receberá algumas instruções, como esta:
É importante ler todos os itens com bastante atenção, pois essa movimentação tem algumas peculiaridades:

Você ainda pode escolher se quer continuar com a candidatura na vaga atual, ou somente na nova vaga alocada. 

Fique atento:

1. Ao fazer a movimentação, o candidato não será movido imediatamente para a nova vaga. Primeiro ele receberá um convite por e-mail, onde poderá acessar a vaga, ver os detalhes, e aí sim optar por aceitar ou recusar (abaixo mostramos como o candidato recebe o convite;
2. Somente após o aceite do candidato é que o currículo dele irá aparecer na nova vaga;
3. Todos os requisitos da nova vaga serão ignorados, ou seja, se o candidato aceitar o convite, será direcionado para a nova vaga mesmo que não atenda os requisitos definidos no momento da criação da vaga. Por isso, fique atento para saber se esse candidato realmente se encaixa no perfil dessa nova vaga;
4. As etapas de aplicação online (FAQ/Questionários/Vídeo) serão ignoradas. O candidato não precisará preencher essas etapas. Se você quiser que ele faça todo o processo de candidatura, deverá enviar o link da nova vaga para que ele se candidate - o que não será o mesmo que simplesmente alocá-lo para outra vaga;
5. Regra para contas na modalidade Pay As You Go/créditos: Cada candidatura de um mesmo candidato consome um crédito, então, se você movimentar um candidato para um nova vaga, irá consumir um novo crédito.

Como o convite chega para o Candidato?

Após ler toda a mensagem e clicar em "Convidar", o candidato receberá o seguinte e-mail:

Ao clicar em "Aceitar Convite", irá aparecer para o candidato uma mensagem de confirmação de candidatura e informando:

"nossa equipe vai avaliar seu currículo e entraremos em contato se o processo evoluir". 

Como saber se o candidato aceitou ou recusou convite?

O recrutador que enviou o convite receberá uma notificação por e-mail informando se o candidato aceitou ou recusou participar do novo processo.

Quando o candidato aceita um convite, automaticamente já é alocado para a coluna de "melhor performance". 

Exemplo: Antônia Córdova aceitou o seu convite para ser alocado na vaga de "Analista de CX", então ela já aparece na vaga

No caso da nossa candidata Antônia, ela aceitou o convite, então vai aparecer dentro da vaga de Analista de CX. Ao acessar "aplicação", você verá que não tem nenhuma etapa, pois é uma candidatura alocada manualmente:

*As anotações internas fixadas em outras candidaturas que o candidato já tenha feito, permanecem no perfil do candidato. 

Além disso, o registro da alocação de vaga fica registrado de forma automática nas anotações internas do candidato: data da alocação, data e horário do aceite do candidato no convite, e em qual vaga o candidato se aplicou originalmente. 

Como alocar candidatos do banco de candidatos?

Também é possível alocar em uma vaga qualquer o candidato que estiver no banco de candidatos, independentemente de já ter aplicado para alguma vaga ou não.

Para isso basta acessar seu banco de candidatos:

Ao acessar o candidato desejado, clique em "Alocar em vaga", e o processo será igual ao já demonstrado acima. 

Se tiver qualquer dúvida sobre essa funcionalidade é só acionar nossa equipe de suporte! Estamos aqui para ajudar você!💙