Exportação de currículos na Plooral

A Plooral oferece uma solução completa e eficiente para a gestão de candidaturas. Você tem total controle e organização de todas as etapas do processo seletivo. Além de acompanhar e avaliar os candidatos dentro da própria plataforma, a Plooral oferece diversos recursos para ajudar no registro e acompanhamento dos candidatos como anotações internas e entrevistas remotas realizadas direto na plataforma. 

No entanto, sabemos que em certas circunstâncias pode ser necessário exportar os currículos dos candidatos. Para isso, oferecemos uma funcionalidade intuitiva e fácil de usar, que permite exportar os currículos em PDF. Dessa forma, você tem a flexibilidade de compartilhar os currículos com outras pessoas envolvidas no processo de seleção, arquivar documentos ou utilizar em outros sistemas.

Além disso, a Plooral oferece a flexibilidade de personalizar o conteúdo do currículo a ser exportado. Você tem o controle total sobre quais informações deseja incluir ou excluir, garantindo que o currículo exportado esteja de acordo com as necessidades específicas da sua empresa ou do processo seletivo em questão.

Esse artigo aborda os seguintes temas: 

• Exportando o currículo do Candidato;
• Exportando um Currículo do Banco de Candidatos;
• Exportação em Massa de Currículos na Plooral;
• Relatório de Currículos Exportados

Exportando o currículo do Candidato 

Agora que já sabemos um pouco mais sobre a funcionalidade de exportação de currículo que tal aprender na prática como fazer isso dentro da plataforma? 

• Faça login na sua conta Plooral e acesse a vaga que você esteja trabalhando. 

• Localize o candidato cujo currículo você deseja exportar. Você pode usar filtros de pesquisa ou navegar pela lista de candidatos para encontrá-lo facilmente.

• Acesse o perfil do candidato e clique em "Exportar" na barra de opções. 

Campos de Exportação 

Ao exportar o currículo de um candidato, você terá a opção de selecionar os campos relevantes que deseja incluir no arquivo exportado. Isso significa que você pode escolher quais informações devem ser exibidas, como os dados de contato, as respostas do questionário, entre outros. 

Ao clicar em 'exportar' será aberto um campo onde você poderá definir quais informações você quer incluir:

• Currículo: Serão exportadas as informações do currículo do candidato, como experiências profissionais, formação acadêmica, habilidades, idiomas e outras informações relevantes.

• Dados de Contato: Você pode definir se os dados de contato do candidato, como e-mail e telefone, devem ser incluídos ou excluídos no arquivo exportado. Isso permite que você controle a privacidade e confidencialidade das informações de contato.

• Perfil complementar: Se a sua vaga tiver um perfil complementar do candidato associado, você terá a opção de exportar as respostas do candidato para as perguntas adicionais feitas. Clique aqui para saber mais sobre perfil complementar do candidato. 

• Questionário: Se a sua vaga tiver questionários ativados, você poderá exportar as respostas do questionário feitas pelo candidato. Isso é particularmente útil para avaliar suas habilidades e conhecimentos em áreas específicas relacionadas à vaga.

• Anotações Internas: As anotações internas que foram feitas sobre o candidato também podem ser exportadas. Isso permite que você compartilhe informações importantes com outras pessoas envolvidas no processo de seleção, mantendo tudo centralizado no arquivo exportado.

• Mensagens: Você terá a opção de exportar todo o registro de mensagens que foram trocadas com o candidato anteriormente. Isso pode fornecer contexto adicional sobre a comunicação e interação com o candidato ao revisar o currículo exportado.

Atenção! 

Importante ressaltar que nem todas as opções mencionadas estarão disponíveis durante o processo de exportação, pois sua disponibilidade depende dos recursos habilitados na vaga.

É possível que determinados recursos, como o perfil complementar do candidato ou questionários, estejam disponíveis apenas se tiverem sido ativados para essa vaga específica. Portanto, se a vaga não incluir um perfil complementar do candidato ou questionários, essas opções não estarão disponíveis para exportação.

Você poderá exportar o currículo com todos os itens combinados ou penas um dos itens, você é quem manda!

Padrão de Currículos Plooral 

Após personalizar quais campos devem ser incluídos no arquivo exportado, basta clicar no botão "Exportar" e o currículo do candidato será baixado em formato PDF diretamente para o seu dispositivo.

Ao exportar o currículo, a Plooral garante que os arquivos sigam um padrão de qualidade consistente. Isso significa que você pode contar com uma formatação clara, organizada e de fácil leitura, tornando o entendimento do currículo mais acessível e eficiente.

Aqui está um exemplo de currículo exportado com todos os campos selecionados: 

Exportando um Currículo no Banco de Candidatos

Ao acessar o currículo de um candidato no banco de candidatos, você encontrará o botão de exportação, que permitirá gerar o arquivo em PDF para download. Essa funcionalidade facilita a obtenção dos currículos dos candidatos armazenados no banco, garantindo praticidade e agilidade no processo de gerenciamento das informações.

O botão de exportação estará disponível dentro do próprio currículo, conforme ilustrado no print abaixo:

Nos currículos exportados através do banco de candidatos, é importante notar que não é possível escolher os campos a serem incluídos no arquivo exportado. A exportação do currículo nesse contexto geralmente segue um formato padronizado que inclui informações básicas sobre o candidato, como nome, dados de contato, experiências profissionais, formação acadêmica e habilidades.

Exportação em Massa de Currículos na Plooral

A funcionalidade de exportação em massa de currículos simplifica o gerenciamento de candidaturas. Com apenas alguns cliques, você pode exportar vários currículos de uma só vez, economizando tempo e esforço.

A exportação em massa permite que você personalize o formato dos currículos exportados, garantindo que todas as informações essenciais sejam incluídas. Você pode escolher os campos que deseja exportar. 

• Faça login na sua conta Plooral e acesse a vaga específica para a qual você deseja exportar os currículos.
• Vá para o modo de visualização em lista. Isso permitirá que você veja todos os candidatos de forma organizada e em um formato de fácil leitura.
• Dentro do modo de visualização em lista, você terá a capacidade de selecionar os candidatos cujos currículos deseja exportar. Utilize os recursos de filtragem disponíveis para refinar sua seleção.

Você pode filtrar os candidatos com base na etapa do Kanban em que se encontram, nos votos recebidos ou em outros critérios de busca disponibilizados pela plataforma. Isso permite que você direcione sua atenção para os candidatos mais relevantes para o processo seletivo.

• Selecione os candidatos desejados marcando as caixas de seleção correspondentes aos seus nomes na lista.
• Após selecionar os candidatos desejados, localize a barra de opções que aparece quando você marca a seleção. Nessa barra, você encontrará o botão "Exportar para PDF", que permite exportar os currículos dos candidatos selecionados.
• Ao clicar no botão de exportação, você será direcionado para uma página onde poderá escolher os campos específicos que deseja que apareçam no arquivo exportado. Saiba mais sobre isso aqui. 
• Aguarde enquanto os currículos são gerados e preparados para download. Dependendo do número de currículos selecionados, pode levar alguns momentos para que o processo seja concluído.

• Após o processamento, o arquivo .zip contendo os currículos dos candidatos será baixado automaticamente em seu dispositivo. Ao clicar no arquivo .zip, você terá acesso a uma pasta contendo todos os currículos exportados, organizados de forma conveniente.
• Caso o processamento esteja levando mais tempo do que o esperado, você pode optar por sair da tela de exportação e baixar os arquivos posteriormente, através da seção de relatórios em "Currículos Exportados". Essa opção permite que você continue trabalhando em outras tarefas enquanto o processamento é concluído em segundo plano.

Relatório de Currículos Exportados

Os relatórios de currículos exportados na Plooral fornecem aos administradores da conta um controle preciso e rastreamento das informações que estão sendo extraídas da plataforma, incluindo detalhes sobre quem realizou a exportação e quando ela foi feita.

Com esses relatórios, você terá uma visão abrangente das atividades de exportação de currículos, permitindo monitorar de perto o acesso e o compartilhamento desses dados sensíveis. Isso é especialmente importante para garantir a conformidade com regulamentações de privacidade de dados e para proteger informações confidenciais dos candidatos.

• Navegue até a seção "Relatórios".
• Dentro da seção de relatórios, localize e clique na opção "Currículos Exportados". 

Dentro do relatório de currículos, você terá a liberdade de aplicar diversos filtros para encontrar a exportação desejada de maneira rápida e precisa. Os filtros disponíveis incluem o progresso do download, nome do candidato, nome da vaga, informações exportadas e período.

• Para utilizar os filtros, basta clicar no botão "Filtrar" e selecionar as opções desejadas. Isso permitirá que você refine sua busca e exiba somente as exportações que atendam aos critérios selecionados.
• Caso queira retornar à visualização inicial, sem nenhum filtro aplicado, você pode simplesmente clicar no ícone de lixeira para excluir os filtros e restaurar a visualização padrão do relatório.

O relatório de exportação de currículo fornece informações valiosas, como a data e hora em que o relatório foi exportado, bem como a vaga específica e o nome do solicitante.

Além disso, no relatório, você poderá acompanhar o status da exportação. Isso inclui saber se a exportação foi concluída com sucesso, se está pendente de processamento ou se ocorreu algum erro durante o procedimento. 

Outro aspecto importante do relatório é a indicação dos itens que foram incluídos na exportação. Isso significa que você pode verificar quais informações específicas foram extraídas e estão disponíveis no arquivo ou lote exportado. Os itens adicionados são identificados com sua inicial: 

• C: currículo;
• D: dados de contato;
• P: perfil complementar do candidato; 
• Q: questionário;
• A: anotações internas; 
• M: Mensagens. 

Mas não se preocupe! Não é necessário memorizar todos os termos utilizados no relatório. Ao passar o cursor do mouse sobre a inicial de um item, você poderá visualizar o nome completo do campo. Lembrando que nem todas as opções mencionadas estarão disponíveis em todos os relatórios, pois sua disponibilidade depende das opções que o solicitante escolheu no momento da exportação. Saiba mais aqui.

Você terá a facilidade de baixar os currículos ou lotes de currículos que foram exportados diretamente por meio do relatório. Para isso, basta clicar no ícone para baixar um currículo individual ou no para o download do lote.

Atenção!

Apenas os usuários administradores terão acesso a todos os lotes e currículos gerados pelos usuários da conta. Essa restrição garante maior segurança e privacidade dos dados, permitindo que apenas os administradores tenham visibilidade completa dos currículos exportados.

Por outro lado, os usuários gestores ou avaliados terão acesso ao relatório de currículos exportados, mas somente com as informações que eles próprios exportaram. Isso significa que cada usuário poderá visualizar e gerenciar apenas os dados que ele mesmo exportou, garantindo a confidencialidade das informações.

Aproveite os recursos avançados de relatórios da Plooral e tenha tranquilidade ao controlar e rastrear as informações que estão sendo extraídas da plataforma, garantindo a segurança dos dados e o cumprimento das políticas internas da sua organização.

Ainda está com dúvida? Abre um chamado pra gente!💙