Gerenciando seu Banco de Candidatos

Olá, Recrutador! Que bom tê-lo aqui! Vamos falar sobre a sua base de candidatos? 

A base de candidatos de uma empresa irá refletir na qualidade do seu processo seletivo. Processos seletivos bem estruturados e com uma divulgação bem feita resultarão em uma base de candidatos ampla e com candidatos engajados e qualificados.

Nesse artigo você vai ver sobre:

• Onde encontro minha base de candidatos?
• Como filtrar ou procurar candidatos da base?
• Para que servem as coleções?
• Como adicionar meus candidatos em uma coleção?
• O que acontece quando eu excluo uma coleção?
• Como me comunico com candidatos das coleções?

Caso prefira conhecer essa funcionalidade por vídeo, preparamos um para você! Se preferir continuar lendo o artigo, é só pular esse vídeo e continuar a leitura.

Onde encontro minha base de candidatos?

Para acessar sua base de candidatos basta ir no menu de "Candidatos":

• Todos os candidatos: são todos os candidatos da sua base, tanto aqueles que participaram de algum processo seletivo existente, quanto os candidatos que optaram apenas por deixar o currículo;
• Quem deixou currículo: são os candidatos que não encontraram uma vaga desejada na sua Página de Vagas, e deixaram o currículo para oportunidades futuras;
• Candidatos banidos: se eventualmente você precisar banir algum candidato da sua conta para que eles não se candidatem novamente na sua empresa, eles ficarão registrados ali;
• Coleções: As coleções servem para você organizar e dividir os seus candidatos em categorias/seções que facilitem a gestão do seu banco de talentos. 

Como filtrar ou procurar candidatos da base?

No banco de candidatos é possível aplicar alguns filtros. Para isso basta clicar em "procurar candidato": 

Em seguida você deverá selecionar o(s) critério(s) que busca na sua base:

Ao fazer o seu filtro, você pode

• Enviar campanha ou mensagem individual;
• Salvar a busca em coleção ou salvar candidato em coleção;

Basta selecionar o que deseja:

Para que servem as coleções?

As coleções servem para você organizar e dividir os seus candidatos em categorias/seções que facilitem a gestão do seu banco de talentos. É como se fosse a sua pasta de currículos já avaliados e triados, mas dentro da plataforma.

Quanto maior o seu banco de candidatos, maior será a sua necessidade de organizá-los, para conseguir mantê-los organizados e engajados com a sua marca. 

Como criar coleções?

As coleções podem ser criadas da forma que melhor se encaixa na realidade da sua empresa, você pode escolher nomes que vão facilitar o seu dia a dia na hora de organizar seus candidatos, como por exemplo: por perfil de vaga, área ou localização. 

Como adicionar meus candidatos em uma coleção?

• Você pode adicionar mais de um candidato ao mesmo tempo, ou fazer isso individualmente;
• Os candidatos podem ser adicionados em uma ou mais coleções ao mesmo tempo;

Você pode adicionar candidatos em coleções em diferentes lugares da plataforma: 

1. No perfil do candidato:

Em seguida irão aparecer as opções de coleções que você pode utilizar, assim como poderá criar uma nova coleção:

2. Ao visualizar todos os candidatos

3. No seu filtro de candidatos

Ao fazer uma filtragem de candidatos, você pode salvar a busca específica em uma coleção:

4. No modo lista de uma vaga

Você pode selecionar mais de um candidato e inserí-los na sua coleção:

O que acontece quando eu excluo uma coleção?

Você não vai excluir os candidatos que estão nessa coleção, esses candidatos ainda ficarão disponíveis em "todos os candidatos". 

Como me comunico com candidatos das coleções?

Você pode criar campanhas para convidar seus candidatos a se aplicarem em vagas específicas, urgentes e também vagas sigilosas. Então as coleções permitem ações em massa de forma estratégica para o seu recrutamento e seleção. 

Para isso, selecione os candidatos que você deseja enviar uma campanha e clique em "enviar campanha": 

Para mais detalhes sobre comunicação com candidatos acesse: Comunicação com os candidatos.

Qualquer dúvida é só entrar em contato com nossa equipe de CS que nós vamos te ajudar!💙