Integração Mindsight

O objetivo da integração entre a ferramenta Mindsight e a plataforma Plooral Hire é facilitar o gerenciamento dos testes comportamentais realizados pelos candidatos. A integração traz a incorporação dos resultados dos testes para dentro da plataforma e também possibilita a automação dentro do fluxo de seleção do candidato.

Ao utilizar essa funcionalidade é possível fazer o envio automático dos testes para os candidatos via e-mail e canal de mensagens do aplicativo Plooral, caso o candidato tenha baixado da plataforma; é possível acompanhar os resultados obtidos por eles e definir uma nota de corte que pode passá-los automaticamente para outra fase do processo, como uma entrevista remota ou remoção, caso a nota de corte seja eliminatória.

Vejamos um exemplo: “Um dos candidatos passa para a fase dos testes comportamentais, ao colocá-lo nessa fase ele recebe automaticamente um email e uma mensagem no aplicativo com o link de todos os testes da plataforma Mindsight. É possível acompanhar o seu desempenho e notas clicando no perfil do candidato. Assim que os testes forem finalizados ele irá passar para outra fase do processo, como a fase de entrevista remota caso passe ou remoção caso não se enquadre no perfil desejado, isso acontecerá automaticamente dependendo do seu desempenho e do critério estabelecido.”

Dessa forma, o processo de testes comportamentais fica fluido e prático, economizando tempo para os avaliadores e, ao mesmo tempo, os candidatos são informados sobre o andamento do processo.

Agora que vimos como a integração funciona, vamos aprender como aplicar isso, na prática!

Configuração da Mindsight

O primeiro passo vai ser a instalação dessa funcionalidade na sua plataforma. Logado na Plooral Hire, realize os seguintes passos:

1. Acesse a página de configurações (ícone de configurações no menu principal);

2. Clique em Divulgação e Integrações na seção "sua conta";

3.  Dentre as opções de integração que aparecerem na parte inferior escolha a da Mindsight, clique no botão ao lado;

4. Assim que você clicar irá aparecer um pop-up informando que a integração não está ativada. Para ativá-la será necessário o Token enviado pela plataforma Mindsight. Você pode identificar o token com o nome que preferir, podendo ter múltiplas contas ativas cadastrando múltiplos tokens;

5. Logo em seguida clique em salvar;

Assim sua conta já estará configurada. 

Configuração do Fluxo de Seleção (Kanban)

Agora o segundo passo será configurar o fluxo de seleção que contará com a automação da Mindsight já configurada. O fluxo de seleção é o Kanban, ou seja, as etapas que serão criadas para gerenciamento dos candidatos. É nesse Kanban que você vai definir em qual momento os testes devem ser enviados aos candidatos.

1. Acesse novamente a página de configuração;

2. Clique na opção Fluxo de Seleção do Candidato na seção "Seu Recrutamento e Seleção";

3. Um fluxo de seleção (Kanban) deverá ser escolhido ou criado especificamente para implementar a automação, nesse exemplo utilizaremos o fluxo de Logística.

Essa automação deverá ser adicionada e configurada para cada fluxo; nós sugerimos que você crie seu fluxo por área, assim os testes configurados já estarão de acordo com as necessidades da vaga. 

4. Dentro do fluxo de seleção, escolha em qual etapa você deseja enviar os testes da Mindsight. Você poderá fazer uma fase especialmente para os testes comportamentais como no nosso exemplo ou definir uma fase já existente para adicionar a automação.

Se deseja que TODOS os candidatos aplicados façam o teste da Mindsight, há duas opções:

- Vaga sem questionário: Todos os candidatos irão entrar na aba "Concluídos", então a automação deve ser colocada nessa fase.

- Vaga com um único questionário aberto: Todos os candidatos entrarão na coluna "Melhor Performance", a automação deve ser colocada nessa fase.

- Vaga com questionário com gabarito (auto correção): nesse caso a plataforma irá dividir os candidatos nas colunas "Concluídos" e "Melhor performance" conforme a nota de corte. Como só é possível criar a automação em uma coluna, o recrutador terá que escolher em quais coluna irá colocar. Nesse caso, faz mais sentido é que a automação seja colocada na etapa de melhor performance.

5. Um pop-up irá aparecer com as opções de automação para a fase do processo. Clique em Mindsight;

6. A próxima aba vai pedir uma série de informações para configurar a automação, veja a seguir quais são elas e o que deve ser preenchido em cada uma:

• Mensagem: Defina a mensagem que irá aparecer para os candidatos acima dos links dos testes (que não aparecerão na mensagem, serão incluídos embaixo automaticamente). Ex: "Olá, parabéns! Você passou para a próxima fase do processo seletivo. Antes de avançarmos você deve preencher alguns testes comportamentais, para que a gente consiga te conhecer melhor. Abaixo você irá encontrar todos os links dos testes necessários para a continuação da candidatura."

• Função: Aqui é necessário que se defina o tipo de arquétipo, ou seja, padrões de comportamento que serão mapeados nos testes. É ele que define a personalização dos testes de acordo com a área e já devem ser pré-configurados pela Mindsight. Entre as opções você poderá escolher aquela que faz mais sentido para seu tipo de fluxo de seleção; 

Você sabe como funciona os Arquétipos da Mindsight?

Arquétipos são funções criadas via Machine Learning, com base em pessoas reais, que buscam o modelo ideal de colaborador para determinada vaga. Os estudos da Mindsight abrangem vagas de maior complexidade em que são realizados os testes de raciocínio (fluído e adaptativo), motivacional (inferências), social (situacional) e perfil (personalidade); e também vagas de menor complexidade em que são realizados os testes raciocínio simplificado, perfil (personalidade) e interesses profissionais.

Já os arquétipos personalizados, são algoritmos de inteligência artificial criados com base nas pessoas internas das empresas que possuem o plano Mindmatch Premium. Seus Arquétipos vão depender da configuração combinada previamente com a Mindsight. O ideal é criar um fluxo de seleção (Kanban) para cada tipo de arquétipo, visto que só é possível escolher um arquétipo por automação.

• Critério para a nota de corte: Escolha qual dos resultados/teste terá mais peso para a aprovação para a próxima fase, ou até mesmo o potencial bruto, uma média ponderada de todos os resultados; 

• Nota de corte: Defina a nota de corte desejada se baseando no critério definido anteriormente. A nota de corte vai de 0 a 100, no exemplo do print abaixo configuramos a nota de corte em 35. No campo abaixo você irá determinar para qual fase o candidato irá depois de finalizar os testes. Ex:a nota do candidato foi igual ou maior que a note de corte, portanto foi automaticamente movido para a fase de entrevista remota. Já outro candidato tirou uma nota menor e foi movido para a fase de removidos.

Fique atento! 

Não há problema em utilizar outras automações junto com a automação da Mindsight, contanto que elas não precisem de nenhuma informação para executar, como por exemplo a automação de mensagem automática para candidatos e avaliadores. Porém, não é possível alocar candidatos automaticamente para fases em que haja outra automação pré configurada, como a automação da Convenia ou Yube. 

7. Clique em adicionar. Logo depois sua automação já estará concluída. Não se esqueça de salvar!

Visualização dos Resultados

Para visualizar os resultados obtidos pelos candidatos basta acessar o perfil de candidatura e clicar na seção aplicação, lá aparecerá todos os resultados de acordo com a finalização dos testes.

Como a candidata não alcançou a nota de corte estabelecida, ela foi removida automaticamente. Toda a remoção por automação ficará sinaliza como "Automação" embaixo do nome do candidato.

Posso reutilizar os testes para um candidato que aplica para mais de uma vaga? 

Sim! Se o candidato aplicar para mais de uma vaga seu teste será automaticamente reutilizado, os testes que faltarem serão enviados automaticamente quando ele for realocado na fase de testes comportamentais. Isso não significa que ele será necessariamente reprovado ou aprovado, já que cada fluxo tem sua nota de corte e critério definido.

Agora que você já sabe tudo sobre a funcionalidade Mindsight, que tal já correr para configurar sua integração? Em caso de dúvidas é só entrar em contato com a gente pelo suporte. Até mais!