Quadro de avaliações

Quadro de avaliação é uma lista de critérios que tem como objetivo alinhar os avaliadores nos critérios que devem ser analisados antes, durante e depois de uma entrevista para seleção dos candidatos. Esses critérios podem ser em relação às habilidades técnicas ou comportamentais, cultura, requisitos para contratação entre outros.

A funcionalidade é flexível o suficiente para criar seções e requisitos de acordo com seus os respectivos pesos. Ex: Uma seção sobre comunicação e habilidades comportamentais poderá ter um peso maior que um determinado conhecimento em linguagem de programação, por se tratar de algo importante para a posição ou cultura da empresa.

Ao final da avaliação de cada avaliador da vaga, é realizada a média de todas as pontuações individuais para determinar o candidato que foi melhor sucedido e tem uma pontuação maior nos requisitos avaliados. A intenção não é estruturar a entrevista de modo que o candidato não possa se expressar, mas sim melhorar a eficácia das contratações com base em intenções reais do que se espera do(a) candidato(a).

Vamos entender pouco mais os benefícios do quadro de avaliação:

1. Permitir que os membros analisem e compreendam completamente os critérios de seleção da vaga antes de uma entrevista em uma contratação colaborativa;
2. Eliminar expectativas irreais que, por algumas vezes, fazem as vagas permanecerem abertas por longos períodos;
3. Tornar a avaliação conjunta mais justa na pontuação final do grupo;
4. Quando um candidato participar de diferentes fases de entrevistas, de forma separada, o quadro poderá medir as diferentes percepções das pessoas, em fases distintas;
5. Ajudar os entrevistadores a manter o foco nos requisitos de trabalho, levando as entrevistas para uma tomada de decisão mais consciente;
6. Auxiliar os entrevistadores a recordarem da entrevista e também quais foram os aspectos avaliados.

Agora, vamos criar os quadros de avaliação na prática!

1. Criando um novo quadro de avaliação

Logado na plataforma, realize os seguintes passos: 

1. Acesse a página de configurações (ícone de configurações no menu principal);
2. Clique em Quadro de avaliação.

Você acessará a página de quadro de avaliação:

1. Clique no ícone de "+" iniciando a criação de um novo quadro de avaliação. 

Ao criar um novo quadro, adicione: o nome do quadro (1), as seções (2) e os requisitos (3).

Vamos entender o que se refere cada um deles: 

• Nome do quadro: este será a referência que você terá quando for vincular o quadro à uma vaga. Lembrando que não é possível criar dois quadros com o mesmo nome. 
• Seções: é o que agrupa determinados requisitos. Exemplo: se você quer criar requisitos relacionados a conhecimentos técnicos como "Conhecimentos em programação", este seria o nome da sua seção.
• Requisitos: são os itens nos quais os avaliadores irão aplicar suas considerações. Eles estão abaixo das seções. No exemplo do "Conhecimento em programação" os requisitos seriam os nomes das linguagens: Java, C++, JavaScript.
  
  

Importante informações sobre os quadros

• Você poderá criar quantos quadros de avaliações quiser;
• Você poderá clonar quadros já prontos para que possa reaproveitar seções e requisitos ja criados para determinadas vagas;
• Cada vaga poderá ter apenas 1 quadro de avaliação vinculado. Por isso, é importante que as seções criadas sejam abrangentes o suficiente para que todos os avaliadores (desde RH até técnicos) possam votar de forma consistente.

2. Aplicando pesos às seções e requisitos

Por padrão, é adicionado o mesmo peso para todos quando este botão está ativo

Ao desabilitá-lo, você tem a possibilidade de aplicar os diferentes pesos

3. Vinculando um quadro de avaliação à uma vaga

Após a criação do quadro de avaliação, é hora de vinculá-lo a uma vaga específica

1. Acesse a vaga que deseja aplicar o modo avaliação;
2. Se for uma nova vaga, siga apenas os passos no item "equipe de avaliação". Se for uma vaga já existente, clique em editar a vaga;
3. Na seção "Equipe de avaliação", selecione a forma de avaliação "Quadro de avaliação" e , em seguida, selecione o nome do quadro de avaliação criado anteriormente.

Você poderá também determinar quais membros da sua equipe de avaliação terão a permissão para visualizar os votos dos outros avaliadores. Para autorizar ou restringir essa visualização, acesse o menu suspenso e marque (ou desmarque) a opção "Ver votos".

Posso alterar o modo de avaliação depois da vaga publicada e votos feitos?

Sim, mas caso sua equipe ja tenha votado no modelo de quadro de avaliação, se você mudar o tipo para simples os votos serão perdidos. Caso contrário, se for de simples para modo de avaliação, as votações permanecerão.

4. Avaliando candidatos com este modelo de quadro

Em seu kanban, você poderá iniciar a votação dos candidatos. Ao acessar um determinado perfil, clique na imagem do candidato e em "votar" (como na votação simples).

As votações atendem uma escala de 0 a 10, onde:

• 0 = "Não atende"
• 2,5 = "Atende parcialmente"
• 5,0 = "Atende"
• 7,5 = "Atende plenamente"
• 10 ="Supera as expectativas"

Você pode selecionar apenas a escolha de uma das alternativas.

É possível também realizar comentários em cada atributo para complementar a sua votação e justificar

4. Visualizando votos do candidato

Após votado, se você tiver essa permissão, será possível visualizar a nota média e visualização por avaliadores ou requisitos. Para "Avaliadores", você poderá ver as notas e comentários das pessoas que estão na equipe de avaliação como, por exemplo, na visualização abaixo:

No kanban, você poderá ver de forma rápida a quantidade de votos e a média gerada. Quando votado por todos, a etiqueta adota a cor amarela. Assim, você poderá rapidamente selecionar os melhores avaliados rapidamente para próxima fase. 

Que tal começar hoje a estruturar seus quadros de avaliações? Em caso de dúvidas ficamos a disposição em nossos canais de suporte. Até mais! :)