Na Plooral, o fluxo de aprovação de vagas permite que usuários com o perfil de Gestor façam requisições de novas vagas de forma estruturada, garantindo um processo organizado e alinhado às políticas da empresa. Este artigo explica, passo a passo, como utilizar essa funcionalidade.
1. Acesse o Ambiente de Recrutamento e Seleção
- Faça login na Plooral.
- Clique no menu superior e selecione o módulo Recrutamento e Seleção.
- No painel de vagas, clique no botão Adicionar Vaga para iniciar uma nova requisição.
Se a sua empresa já cadastrou modelos de vaga, você pode selecionar um deles para agilizar o preenchimento, do contrário, você pode clicar em "Cadastrar Manualmente".
Caso deseje requisitar uma vaga que já tenha sido solicitada e aprovada antes, poderá clicar no menu lateral da vaga para "Duplicar" a mesma e criar um novo rascunho idêntico.
2. Preencha as Informações da Vaga
Complete o formulário com os detalhes da vaga. Aqui estão os campos mais importantes a serem preenchidos:
- Título da Vaga: Escolha um nome que represente bem o cargo.
- Categoria da vaga: Selecione a opção que mais se aproxima com o cargo, esse campo não aparece para o candidato e serve apenas para integração com o LinkedIn.
- Departamento: Selecione o departamento relacionado à vaga.
- Motivo da Vaga: Indique se a vaga é para aumento de quadro ou substituição.
- Meta de Preenchimento: Insira o prazo estimado em dias para a contratação.
- Organização Externa: Selecione uma das opções configuradas pela sua empresa, caso esteja em branco, pode ignorar
- Salário: Sua empresa que define se deseja especificar ou não
- Descrição da Vaga: Caso não tenha uma descrição de vaga pronta, clique no botão azul para gerar uma descrição com IA. Depois é só revisar e complementar
3. Configure a Equipe de Avaliação
- Adicione os avaliadores que participarão do processo seletivo.
4. Etapas da Aplicação Online
Nesse estágio é onde se configuram as etapas de aplicação do candidato: Vídeo de Apresentação da Vaga, Perguntas Frequentes, Questionários e Vídeo do Candidato.
Normalmente é o time de R&S da empresa que configura essa parte, mas isso é um acordo interno que varia de empresa para empresa. O ideal é que as etapas sejam configuradas em conjunto entre R&S e time técnico para que a plataforma consiga atrair os candidatos mais alinhados ao perfil da vaga.
P.S.: Estas etapas são opcionais e devem ser personalizadas conforme o perfil que se busca.
5. Submeta a Requisição
- Após preencher todas as informações, clique em Publicar.
- A vaga não será de fato publicada, e sim enviada para o primeiro grupo de aprovadores configurado no fluxo.
- Ao clicar em Publicar, aparecerá a tela abaixo, onde você deverá descrever o motivo da solicitação:
Após enviar, a vaga não ficará visível no seu painel de vagas, retornará apenas se for aprovada.
6. Após a Aprovação
Quando todos os grupos aprovarem a requisição:
- A vaga será publicada
- Você receberá um e-mail notificando
- Se você estiver na equipe de avaliação da vaga, a mesma ficará visível na aba de Vagas Ativas
Dicas Importantes
- Atenção aos detalhes: Certifique-se de que todas as informações estejam corretas antes de enviar a requisição.
- Comunicação com os aprovadores: Utilize as anotações internas da vaga para deixar comentários que auxiliem os aprovadores.
- Notificações: Fique de olho nas atualizações enviadas por e-mail sobre o status da requisição.
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