Como movimentar candidatos entre as vagas?

Olá, recrutador! Que bom te ver por aqui!

Nesse artigo vamos falar sobre como "transferir" um candidato concluído de uma vaga para outra.

Por que essa funcionalidade é importante?

Muitas vezes, o candidato que aplica para uma vaga na sua empresa pode ser compatível com outras vagas que você possui em aberto, e para que, o candidato não tenha mais um trabalho de fazer uma nova candidatura completa, você poderá aloca-lo manualmente para vaga desejada.

Ao fazer essa movimentação, o candidato receberá um convite por e-mail, convidando-o para participar do novo processo de seleção. Quando ele aceitar esse convite, a candidatura aparecerá na vaga para a qual você o convidou, sem a necessidade do candidato passar novamente pelas etapas de aplicação (Apresentação, FAQ, Questionários, Vídeo).

Isso trará agilidade seus processos e tornará a experiência dos seus candidatos muito mais agradável.

Assista ao vídeo abaixo para saber como usar essa funcionalidade!

**Caso não consiga assistir agora não tem problema, é só continuar rolando a página pra ver um tutorial.

Como movimentar candidatos entre as vagas?

1. Primeiro passo

Dentro da vaga, deve entrar o currículo do candidato que você deseja mover para outra posição. Vejamos este exemplo abaixo: A candidata Antônia está aplicada para a vaga de "Analista de Recrutamento e Seleção", e desejamos movê-la para a vaga de Analista de CX.

Então, vamos até o campo "Fase":

Em seguida, clicamos neste campo e aparecerá a seguinte tela, onde na parte inferior você verá o botão "Alocar em uma vaga":

Ao clicar nesse botão, aparecerá as opções de vagas ativas, onde você poderá selecionar a vaga desejada. No caso do nosso exemplo, moveremos a candidata para a vaga Analista de CX:

Após clicar na vaga, aparecerá a mensagem abaixo. É importante ler todos os itens com bastante atenção, pois essa movimentação tem algumas peculiaridades:

Pontos importantes:

1. Ao fazer a movimentação, o candidato não será movido imediatamente para a nova vaga. Primeiro ele receberá um convite por e-mail, onde poderá acessar a vaga, ver os detalhes, e aí sim optar por aceitar ou recusar.

2. Somente após o aceite do candidato é que o currículo dele irá aparecer na nova vaga.

3. Todos os requisitos da nova vaga serão ignorados, ou seja, se o candidato aceitar o convite, será direcionado para a nova vaga mesmo que não atenda os requisitos definidos no momento da criação da vaga. Por isso, fique atento para saber se esse candidato realmente se encaixa no perfil dessa nova vaga.

4. As etapas de aplicação online (FAQ/Questionários/Vídeo) também serão ignoradas. O candidato não precisará preencher essas etapas. Se você quiser que ele faça todo o processo de candidatura, deverá enviar o link da nova vaga para que ele se candidate - o que não será o mesmo que simplesmente alocá-lo para outra vaga.

5. Cada candidatura de um mesmo candidato consome um crédito, então, se você movimentar um candidato para um nova vaga, irá consumir um novo crédito (regra válida apenas para contas na modalidade de inserção de créditos).

6. Você terá tanto a opção de movimentar o candidato e mantê-lo nas duas (ou mais) vagas, quanto a de encerrar a candidatura atual.

Após ler toda a mensagem e clicar em "Convidar", o candidato receberá o seguinte e-mail:

 

Se clicar em "Aceitar", irá aparecer para o candidato uma mensagem dizendo que a candidatura será avaliada pelos recrutadores.

O recrutador que enviou o convite receberá uma notificação por e-mail informando se o candidato aceitou ou recusou participar do novo processo.

No caso da nossa candidata Antônia, ela aceitou o convite, e por isso já está aparecendo dentro da vaga de Analista de CX:

Note que ao clicar na aba "Aplicação" não irá aparecer vídeo ou resposta do questionário porque a candidatura foi alocada manualmente. 

ALOCANDO CANDIDATOS DO BANCO DE CURRÍCULOS

Também é possível alocar em uma vaga qualquer candidato que estiver no banco de candidatos, independentemente de já ter aplicado para alguma vaga ou não.

Para isso, basta clicar no ícone de "Candidatos", localizar o candidato desejado, rolar até o final do currículo e clicar em "Alocar em uma vaga":

Então, é só escolher a vaga desejada e o candidato receberá o convite. O processo é igual ao já demonstrado acima.

Nesse caso, o candidato também estará dispensado de passar pelas etapas de pré-qualificação.

IMPORTANTE: Apenas usuários com perfil de Administrador terão permissão para movimentar candidatos entre as vagas.

Se tiver qualquer dúvida sobre essa funcionalidade é só acionar nossa equipe de suporte! Estamos aqui para ajudar você!💙