Gerenciando Organizações Externas na Plooral

A Plooral oferece duas funcionalidades poderosas para otimizar seus processos de recrutamento e seleção: Organizações Externas e Etiquetas. Ambas auxiliam na organização de vagas, mas possuem propósitos distintos. Este guia detalhado focará nas Organizações Externas, explicando seu conceito, uso adequado e diferenciando-as das Etiquetas.

O que são Organizações Externas?

As Organizações Externas representam seus clientes ou unidades de negócio dentro da Plooral. Essa funcionalidade é crucial para consultorias de RH que atendem múltiplos clientes e empresas com diversas unidades ou franquias, pois garante a segregação de dados e processos seletivos entre cada um deles.
Em outras palavras, as Organizações Externas permitem que você mantenha os processos seletivos de cada cliente ou unidade de negócio completamente separados, evitando confusões e garantindo a confidencialidade das informações.

Quando devo usar Organizações Externas?

Utilize as Organizações Externas exclusivamente quando você precisa separar completamente os processos seletivos de diferentes clientes ou unidades de negócio, incluindo a restrição de acesso de usuários a processos específicos. Essa é a principal distinção entre Organizações Externas e Etiquetas.

Atenção: As Organizações Externas restringem o acesso de usuários a processos seletivos específicos. Se um usuário é marcado com uma determinada organização, ele não poderá ser vinculado à equipe de avaliação de vagas de outra organização. Isso impede, por exemplo, que um consultor inclua um cliente em um processo seletivo de outro cliente (mesmo que ambos tenham nomes semelhantes).

Exemplos de uso:

Consultorias de RH: Cada cliente da consultoria deve ser cadastrado como uma Organização Externa.
Empresas com franquias: Cada franquia da empresa pode ser cadastrada como uma Organização Externa.
Empresas com unidades de negócio: Cada unidade de negócio da empresa pode ser cadastrada como uma Organização Externa.

Como cadastrar uma Organização Externa?

Acesse a Central de Administração → Organizações Externas.

Clique em "Adicionar organização externa":

Preencha os dados da organização, como CNPJ, endereço e razão social e depois clique em Salvar:

Como vincular uma Organização Externa a uma vaga?

Ao cadastrar ou editar uma vaga, procure pelo campo Organização Externa.
Selecione a organização desejada na lista.
Salve a vaga.

Como filtrar vagas por Organização Externa?

Na listagem de vagas, utilize os filtros disponíveis.
Selecione a organização desejada no filtro de Organização Externa.

Benefícios de usar Organizações Externas

• Separação completa de processos: Garante que os dados e processos de cada cliente ou unidade de negócio sejam mantidos isolados, evitando confusões e erros, incluindo a restrição de acesso de usuários.
• Organização e confidencialidade: Facilita a gestão de múltiplos processos seletivos, centralizando as informações de cada cliente ou unidade em um único local, com total segurança.
• Relatórios segmentados: Permite gerar relatórios específicos para cada Organização Externa, oferecendo uma visão clara do desempenho de cada cliente ou unidade de negócio.

Organizações Externas vs. Etiquetas: Qual usar?

Em geral, as Etiquetas são a ferramenta mais adequada para a maioria dos usuários. Utilize as Organizações Externas apenas quando a separação completa de processos entre clientes ou unidades for essencial, incluindo a necessidade de restringir o acesso de usuários a processos específicos.

Dúvidas Frequentes

Posso usar Etiquetas para separar processos entre clientes?

Sim, você pode usar Etiquetas para separar processos através de filtros e relatórios. No entanto, as Etiquetas não restringem o acesso de usuários a processos específicos.

Preciso usar Organizações Externas em todos os casos?

Não. Se você não precisa separar os processos seletivos entre clientes ou unidades de negócio e não precisa restringir o acesso de usuários, utilize as Etiquetas para organizar suas vagas.

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