Fluxo de seleção - Kanban

Olá, Recrutador! Que bom tê-lo aqui! 

Nesse artigo você vai ver sobre:

• O que é um fluxo de seleção?
• Onde acesso o fluxo de seleção de uma vaga?
• Onde configuro os meus fluxos de seleção?
• Como crio um novo fluxo de seleção?
• Como edito um fluxo de seleção?
• O que acontece quando clono um fluxo de seleção? 
• Como inserir o fluxo de seleção na vaga?
• Como adicionar automação dentro das fases de edição do fluxo de seleção?

O que é um fluxo de seleção?

Um fluxo de seleção é uma estrutura a ser seguida que conduz candidatos por todo o processo de recrutamento do início ao fim, reduzindo o grupo de candidatos até que você tenha o número desejado de contratações. O fluxo de seleção visa manter os candidatos engajados o tempo todo. 

Onde acesso o fluxo de seleção de uma vaga?

a. Para acessar o fluxo de seleção de uma vaga basta acessar o seu Workspace Empresarial, em "Recrutamento e Seleção", e clicar em "vagas" no topo da página:

b. Ao acessar vagas, selecione a vaga que você quer ver clicando em "meus candidatos":

d. Logo você terá acesso ao seu fluxo de seleção na visualização kanban: 

e. Se quiser, você também pode visualizar a sua vaga no modo lista ao clicar em "lista" no topo da página:

f. A visualização ficará assim, e você poderá filtrar os candidatos de acordo com os filtros que deseja:

*para saber quais as automações ligadas a este fluxo de seleção, você deve ir às configurações desse fluxo:

Onde configuro os meus fluxos de seleção?

a. No seu "Workspace Empresarial"(1), na parte de "Recrutamento e Seleção"(2), clique em "Configurações"(3) e depois em "Fluxo de Seleção do Candidato"(4). 

b. Ao acessar o "Fluxo de Seleção do Candidato" você verá os diversos fluxos de seleção ativos e removidos, daqueles que já foram criados na sua conta. Aqui você poderá criar diversos fluxo de seleção para suas vagas, dependendo da visualização "kanban" diferente que deseja ter para a jornada do seu candidato. Você pode criar fluxos diferentes e processos específicos para refletir as vagas distintas que você tem.

Importante: Para cada fluxo de seleção, você terá um fluxo de automações diferente. 

Como crio um novo fluxo de seleção?

a. Para criar um novo fluxo primeiro clique em "Novo Fluxo":

b. Quando adicionar um novo fluxo você sempre vai ter que colocar um Nome do Fluxo e uma Primeira Fase do seu fluxo (você pode editar essas informações depois). 

Como edito um fluxo de seleção?

Assim que você adicionar o seu Fluxo de Seleção, você vai se deparar com um Kanban. No Kanban, você pode ir adicionando os restantes de suas fases, mover suas ordens, editar e excluir.  Nessa fase você também pode editar e criar novas automações.

❗️Atenção❗️

• Se editar algum Fluxo de Seleção Ativo, que está sendo utilizado em diversas vagas, TODAS as vagas que contém este fluxo serão editadas.
• Se você excluir uma etapa em que já tenha candidatos, eles serão movidos para as etapas iniciais do seu Kanban (Concluídos/Melhor Performance). 

d. Importante: Não esqueça de SALVAR quando fizer as alterações. 

e. Há duas maneiras de ver ou editar quais são as vagas e perfis complementares vinculados a esse fluxo de seleção:

1. Dentro da Edição do Fluxo de Seleção: 

• Vagas: Você pode ver as vagas vinculadas(sejam elas ativas, arquivadas ou rascunho):

• Perfil complementar:
  • Adicionar ou editar o perfil complementar do candidato que será sempre vinculado às vagas adicionadas a este fluxo de seleção;
  • Editar o nome do fluxo;
  • Adicionar esse fluxo como favorito, dessa forma, ao invés do sistema puxar o fluxo padrão para uma nova vaga, começará a puxar este novo fluxo, determinado como favorito. 

Você também pode verificar quais vagas e perfis complementares estão ligados a cada fluxo de seleção:

2.  Na página central com todos os Fluxos de Seleção: 

O que acontece quando clono um fluxo de seleção? 

Você pode clonar/duplicar um fluxo de seleção já pronto, assim será criada uma cópia idêntica, incluindo:

• Fases;
• Automações;
• Perfil Complementar.

Apenas as vagas relacionadas continuarão relacionadas ao fluxo de seleção inicial.

Você precisará apenas renomear este fluxo clonado, e poderá fazer ajustes necessários, podendo aproveitar o trabalho já feito no fluxo de seleção anteriormente criado. 

Para isso, escolha o fluxo desejado e clique no ícone "duplicar fluxo":

Como inserir o fluxo de seleção na vaga?

Quando você for criar uma vaga na Plooral você SEMPRE vai precisar escolher qual fluxo de seleção você quer usar para a sua vaga. Em outras palavras, você vai estar associando uma vaga a um fluxo de seleção.

Como adicionar automação dentro das fases de edição do fluxo de seleção?

Você pode adicionar ações que acontecem quando o candidato entra na fase específica, através de automações. Existem 4 tipos de automação:

1. Indicar que o candidato está muito tempo na fase;
2. Enviar e-mail externo
3. Enviar mensagem para candidato;
4. Enviar mensagem para avaliadores:

Para saber como configurar essas automações, ou mais detalhes dessa funcionalidade, que tem um papel importantíssimo na agilidade do seu processo seletivo. Basta clicar no artigo que falamos sobre o assunto. 

💙Ainda com dificuldades em estruturar seu processo de seleção? É só entrar em contato com nosso time de CS que nós vamos te ajudar! 💪🏼