Como criar uma vaga na Plooral?

Olá, Recrutador! Que bom tê-lo aqui!

Chegou a hora de criar sua vaga aqui na Plooral. É rápido, fácil e você pode criar a vaga exatamente da forma que deseja!

Para criar as suas vagas, primeiro você deve estar com sua conta configurada! Acesse aqui se tiver dúvidas para configurá-la, você vai encontrar artigos explicando tudo o que você precisa!

A criação de sua vaga será muito mais ágil se os templates das "Perguntas Frequentes" e os "Questionários" já estiverem configurados. Tem dúvidas em como criar as Perguntas Frequentes? Clique aqui! Para os questionários, consulte este post!

Vamos criar sua vaga? Na sua página de vagas, clique no ícone de "+":

Agora você deve preencher as informações da sua vaga:

1. Título da vaga

Temos algumas dicas para te ajudar a criar um título de vaga que possa atrair candidatos alinhados com o perfil que você procura! 

a) Mantenha o título simples, mas preciso: Foque na simplicidade e na precisão do cargo 

b) Torne-o pesquisável: Use termos que façam sentido para a vaga em questão 

c) Fale com quem está de fora, não com quem está de dentro: Algumas empresas usam terminologias específicas para sua organização, pensando que a especificidade atrairá a pessoa certa para a vaga. Mas a maioria das pessoas não conhece a linguagem específica da sua empresa! Quando estiver criando o seu título, se coloque no lugar de um candidato que está buscando por oportunidades de trabalho. 

d) Evite adicionar hifens ou outros caracteres que não sejam letras: Isso pode acabar prejudicando a indexação da vaga em portais de emprego. 

2. Fluxo de Seleção do Candidato

Neste campo, você irá selecionar qual o fluxo de seleção deseja usar para essa vaga. O fluxo já deve estar configurado previamente. Para ver como fazer isso, basta clicar aqui.

3. Apelido (para uso interno)

Esse apelido deve ser utilizado internamente para você poder organizar as suas vagas melhor. 

Toda a sua equipe de avaliação que está participando do processo desta vaga em questão vai poder ver esse apelido (então tome cuidado!). 

Como facilita a sua vida?

Esses apelidos vão aparecer na sua visão macro da vaga. Então você pode utilizar eles para facilmente encontrar uma vaga específica.

→ Consultorias de RH: Você pode usar para organizar as posições de seus clientes!
→ Empresas: Você pode usar para categorizar os seus times internos ou colocar alguma categorização importante de sua vaga!

Quando você colocar um apelido interno, na sua visão macro de vaga, a data de publicação da vaga vai ser substituída pelo apelido.

4. Observações (para uso interno)

As suas observações internas vão aparecer logo quando você clicar em cima de sua vaga, facilitando leituras rápidas sobre informações importantes da vaga.

Qual pretensão máxima que você pode oferecer? Qual tipo de perfil comportamental que o seu candidato precisa ter? Essas questões e outras já podem ser alinhadas em suas observações internas! 

 5. Descrição da vaga

Aqui você deve colocar todas as informações relevantes da sua vaga.

O que o candidato irá fazer? Qual perfil que a empresa busca? Falar sobre a empresa também é importante para aumentar o engajamento do candidato com o processo seletivo!  

Veja abaixo um "layout" de como você poderá montar a descrição de sua vaga: 

• O PERFIL QUE PROCURAMOS 
• ATIVIDADES DA VAGA 
• REQUISITOS DA VAGA 
• BENEFÍCIOS OFERECIDOS 
• INFORMAÇÕES DA VAGA 
• QUEM SOMOS (A EMPRESA) 

Agora vamos para a segunda parte do preenchimento da sua vaga! 

6. Categoria da vaga

Quando os candidatos criarem o seu perfil na Plooral, eles vão ter a opção de colocar áreas de interesses para buscar por vagas que alinham com os objetivos profissionais. É importante você categorizar o tipo de vaga que você está abrindo para que estes candidatos possam encontrar as vagas que eles tem interesse com mais facilidade! 

Se for uma vaga de Vendedor, a categoria seria, por exemplo, "Marketing e Vendas." 

7. Departamento 

Escolha o departamento da sua vaga! Lembre-se de configurar seus departamentos em CONFIGURAÇÕES -> PÁGINA DE VAGAS.  

8. Motivo que esta vaga está sendo aberta

Este é um indicador interno que será refletido em seus indicadores das vagas. 

9. Número de contratações

Este é um indicador interno que será refletido em seus indicadores das vagas. 

10. Marcador

Nesse campo, você poderá selecionar um marcador para a sua vaga. Um marcador é uma tag que tem a função de identificar facilmente as suas vagas e também para poder aplicar filtros conforme sua necessidade. Para entender mais sobre isso, detalhamos essa funcionalidade aqui.

11. Meta para preenchimento (em dias): Em quanto tempo sua empresa quer preencher a vaga?

Este é um indicador interno que será refletido em seus indicadores das vagas. 

12. Ocultar vaga de listagem

Se você clicar neste botão, a vaga NÃO será compartilhada em nenhum portal de emprego e nem no nosso App. Por isso ela é chamada de 'vaga oculta.' O link da vaga será gerada para que você possa compartilhar com os candidatos que você quer recrutar. 

Esta opção faz sentido para contratações internas ou para vagas de headhunting.

Agora vamos para a terceira e última parte do preenchimento de sua vaga! 

13. Salário

No campo salário você pode colocar a faixa salarial de sua vaga ou deixar como apenas "Tipo."

ATENÇÃO:  Vagas com a faixa salarial divulgada atraem mais candidatos, exceto se tiver abaixo do mercado. 

Não sabe se seu salário está de acordo com o mercado? Entre em contato com o nosso time de especialistas! A Plooral oferece serviços de Plano de Cargos e Salários . 

14. Tipo: você pode selecionar que tipo é esta vaga (integral, meio período, estágio, voluntário, etc.)

Qual o tipo de vaga que você está abrindo? Você pode escolher integral, meio período, estágio, voluntário - entre outros. 

15. Conhecimento e experiências desejadas

Coloque todos os requisitos e habilidades que você quer que o seu candidato tenha para essa vaga. Você pode digitar a palavra específica (por ex: Vendas), e dar ENTER para salvar como palavra chave. 

É MUITO importante você colocar estas palavras chaves nesse campo dos detalhes da sua vaga, pois muitos candidatos não leem toda a descrição da sua vaga.

Essa funcionalidade ajuda a destacar para o candidato as habilidades necessárias que ele precisa ter para a vaga em questão. 

16. Idiomas desejados

Selecione quais idiomas o candidato precisa ser fluente para a vaga em questão.  

17. Local de trabalho

Coloque o local do trabalho. Lembrando que a vaga vai indexar nos portais de emprego com a cidade escolhida. 

ATENÇÃO: Candidatos de outras cidades vão poder aplicar para a sua vaga, então é muito importante colocar na sua descrição e nas etapas do processo que você não aceita candidatos de outras regiões se for o caso. 

18. Trabalho Remoto

Marque essa opção caso a vaga seja para trabalho remoto.

19. Tempo de experiência desejada

Aqui você pode colocar o tempo de experiência desejada que você quer que os seus candidatos tenham para participar do seu processo seletivo. Se o candidato não tiver o tempo de experiência desejada da vaga, ele será notificado. 

ATENÇÃO:

- Se os seus candidatos não tiverem este tempo de experiência necessário, eles não vão poder aplicar para a sua vaga e serão notificados. 

- O tempo de experiência não necessariamente será no cargo específico que você está divulgando, será o tempo de experiência do candidato de modo geral.

- Fique atento à legislação sobre o tempo de experiência que é permitido exigir 

20. A vaga exige que a formação acadêmica seja informada

Se você precisa que o seu candidato preencha as suas informações acadêmicas, clique neste botão:

21. Vaga exclusiva para PcD

 Se a sua vaga é exclusiva para candidatos PCD , clique neste botão. 

OPA! Depois que você preencheu todas as informações da sua vaga...

Vamos adicionar a equipe de avaliação que irá participar do processo de seleção desta vaga! 

Digite o nome do membro que deseja adicionar para a equipe de avaliação:

ATENÇÃO: Para adicionar membros na Plooral, vai para CONFIGURAÇÕES --> USUÁRIOS. Leia mais sobre usuários aqui.

Agora vamos para a customização das etapas da aplicação online do seu candidato! 

1. Vídeo da Apresentação da Vaga

Em "Vídeo de apresentação da vaga" você pode adicionar os vídeos institucionais da sua empresa e também sobre a própria vaga! Vídeos aumentam o engajamento do candidato e é a sua chance de mostrar um pouco mais do dia-a-dia da empresa. Basta adicionar o link de seus vídeos do YouTube, que eles estarão disponíveis na apresentação da vaga.

Dúvidas em como adicionar os vídeos? Leia esse post!

2. Perguntas Frequentes

Busque antecipar as possíveis perguntas de seus candidatos para alinhar as expectativas da vaga e atrair o perfil que você busca!

Lembre-se de que com os templates prontos, a criação de sua vaga é MUITO mais prática e os templates salvos podem ser usados nas próximas vagas criadas.

Para usar os templates salvos, basta clicar em "Usar modelo de Perguntas Frequentes"

Não criou o seu template ainda? Vá para CONFIGURAÇÕES --> Modelos de Perguntas Frequentes.

3. Questionários

Os questionários vão te ajudar a classificar os melhores candidatos.

A sua vaga na Plooral pode ter dois tipos de questionários, com ou sem gabaritos. Nos questionários sem gabarito, você pode avaliar o perfil comportamental dos seus candidatos e realizar testes de aptidão técnicas os quais os seus candidatos também podem carregar arquivos como resposta.

Os questionários com gabaritos são excelentes para medir a capacidade técnica dos seus candidatos, sendo possível colocar uma pontuação mínima para serem classificados em "Melhor Performance".

Você pode criar novos questionários no momento de criação da vaga, ou importar os questionários já salvos!

Não criou o seu template de questionário ainda? Vai para CONFIGURAÇÕES --> Modelos de Questionários

Sua vaga pode ter mais de um questionário, mas fique atento para não deixar o processo cansativo para os candidatos!

4. Gravação de vídeo dos candidatos

É a sua oportunidade de conhecer melhor seu candidato através de uma pré-entrevista. Você só precisa escrever o que quer que o seu candidato responda no vídeo e ele poderá gravar até 2 minutos como resposta.

É uma ferramenta poderosa para avaliar o perfil de seu candidato, especialmente nas vagas que demandam mais desenvoltura de comunicação.

PRONTO!

A sua vaga está pronta! Mas antes de publicá-la, você pode visualizar como ela estará disponível para seus candidatos clicando em "Preview" (opção 1):

Para divulgar a sua vaga, clique na opção 2, e para salvá-la como rascunho clique em 3.

Para editar uma vaga publicada na Plooral, basta clicar no menu dos 3 pontinhos do lado do nome da vaga e clicar em "EDITAR".

Atenção! Se você editar algo dentro das etapas do processo do seu candidato (Vídeo da vaga, Perguntas Frequentes, Questionários ou Gravação de Vídeo do candidato) todos seus candidatos com o processo em andamento serão reiniciados para o começo do processo online. 

Mas não se preocupe, os que já concluíram a candidatura não serão reiniciados.

Viu como é fácil? Qualquer dúvida é só abrir um ticket de dúvida pela sua conta e nós iremos te ajudar!💙