Fluxo de Aprovação de Vaga

Olá, recrutador! Que bom te ver por aqui!

Aqui nós vamos ver como criar um fluxo de aprovação de vaga.

A seguir, iremos explicar a regra mais simples que você poderá utilizar na funcionalidade de fluxo de aprovação de vaga. Sugerimos que você abra sua conta da Plooral em uma outra aba, para acompanhar melhor a nossa explicação.

O que é um Fluxo de Aprovação de Vaga? 

O objetivo do Fluxo de Aprovação de Vagas é a autorização da vaga de acordo com os responsáveis pelo processo. 

Em outras palavras, as suas vagas vão seguir uma ordem de aprovação de seus gestores antes de serem publicadas. 

No vídeo abaixo fazemos uma demonstração completa de como configurar, mas se não puder assistir, logo abaixo faremos o passo a passo por escrito.

Configuração do Fluxo de Aprovação de Vagas  

Para criar o seu fluxo de aprovação basta ir em "Configurações" e clicar em “Fluxo de Aprovação da Vaga”.

Como definir o meu Fluxo de Aprovação?

Primeiramente, você deverá definir a estrutura da sua empresa. Quais times estão envolvidos nos seus diferentes Fluxos de Aprovação? Dentro desses times, quem são os seus colaboradores? 

Depois, será necessário definir a ordem de aprovação desses times por nível de privilégio. A seguir, mostramos uma opção de configuração de fluxo:

1. Time que faz requisição da vaga (gestor de vendas, por exemplo)
   
   
2. Time que aprova a primeira revisão (diretor de vendas, por exemplo)
   
   
3. Time que aprova a vaga para ser liberada (time de RH, por exemplo)
   
   

O fluxo acima ficará assim: 

Vamos acompanhar o passo a passo da criação do fluxo acima? 

Primeiro, adicione os detalhes do seu fluxo:

Logo depois, adicione os seus grupos de aprovação:

Por último, adicione os usuários que fazem parte de cada grupo de aprovação:

O que significa as marcações vermelhas dentro do nome do grupo? 

Isso indica que você não colocou nenhum usuário dentro de um grupo ainda.

Com essa funcionalidade você pode criar vários Fluxos de Aprovação.

Lembre-se: o seu fluxo será acionado no momento em que o usuário do primeiro grupo (usuário que faz a requisição) criar a vaga. 

Quem deverá utilizar essa funcionalidade? 

É ideal para as empresas que já possuem um processo de requisição de abertura de vaga fora da Plooral, pois o Fluxo de Aprovação irá concentrar todas as suas informações dentro da plataforma.

Se você utiliza Excel, E-mail, JIRA, Slack, WhatsApp ou outros sistemas para gerenciar suas requisições de vagas, agora já pode passar tudo para a Plooral!

 

Aqui vão as respostas para algumas dúvidas que podem surgir neste primeiro momento:

É obrigatório ter um Fluxo de Aprovação de Vagas? 

Claro que não!! Se você não quiser utilizar essa funcionalidade, não precisa! Tudo continuará normal para você e para seus usuários! 😊 

Quantos fluxos eu posso criar?

Quantos você quiser! 

Posso adicionar o mesmo usuário em diferentes fluxos?

Pode sim.

Os usuários recebem notificações quando fazem parte de algum fluxo?

Sim. Quando uma vaga está esperando aprovação, todos os usuários daquele grupo serão notificados. A vaga pendente também irá aparecer em um espaço criado só para vaga pendentes em nossa aba de Vagas. 

É isso aí galera! Mais um pedido de vocês atendido! 

Essa funcionalidade pode ser bastante customizada e completa. Então, se ficou alguma dúvida de como criar seu próprio fluxo de aprovação, entre em contato com o nosso time de especialistas!