Criando usuários

Olá, Recrutador! Que bom tê-lo aqui! Vamos criar os usuários de sua conta Plooral?

Depois de configurar sua conta na Plooral, você precisa criar os usuários na plataforma.

Neste artigo vamos ver:

1. Os 3 tipos de usuários na Plooral
2. Como criar usuários
3. Permissões de usuários

A Plooral possui 3 tipos de usuários: 

1. Perfil Administrador

O administrador tem pleno acesso à todas as funcionalidades da plataforma. Podem criar vagas, gerenciar perfis, realizar pagamentos.

Apenas os administradores podem:

• Configurar o sistema;
• Criar ou modificar outros usuários, inclusive novos administradores;
• Realizar pagamentos, inserir cupons de desconto e ver o extrato de transações;
• Publicar, arquivar ou reativar vaga;
• Editar vaga publicada;
• Ver candidatura de qualquer vaga e alterá-las, mesmo não sendo da equipe de avaliação;
• Reiniciar aplicação de candidatos;

2. Perfil Gestor

Os gestores só podem avaliar as vagas que estão convidados como avaliadores. Podem criar vagas, mas não podem publicá-las, exceto se estiverem num fluxo de aprovação que permita que façam publicação.

Gestores também  possuem acesso ao banco de candidatos, indicadores e mensagens. Não possuem acesso às configurações da conta.

3. Perfil Avaliador

Avaliadores só conseguem acessar as vagas para as quais foram convidados. Ou seja, precisam ser inseridos na equipe de avaliação da vaga para que consigam visualizá-la.

Estes são os ícones que o Avaliador consegue visualizar na conta:

Qualquer perfil que esteja na equipe de avaliação pode:

• Ver as candidaturas, inclusive anotações internas
• Enviar mensagens aos candidatos
• Inserir anotação interna
• Alterar a fase do processo de seleção em que se encontra o candidato
• Votar nos candidatos
• Reprovar candidato
• Marcar candidato como contratado

PS.: É possível personalizar o tipo de permissão que Gestores e Avaliadores terão em cada vaga, mas veremos isso mais adiante.

IMPORTANTE: Perfil Gestor e Avaliador não tem permissão para editar, pausar ou arquivar vagas. Também não conseguem alocar canddiatos.

Criando usuários:

1. Ir em "Central de Administração" e depois em "Usuários"

2. Clicar no ícone "Adicionar Usuário" e ao abrir a tela de cadastro, inserir o e-mail e dev=finir o tipo de usuário antes de enviar o convite:

Ao confirmar, o usuário receberá um convite por e-mail.

IMPORTANTE: Somente após aceitar o convite e aparecer na aba de usuários Ativos é que o mesmo poderá ser incluído em equipes de avaliação de vagas.

Permissões de usuários

Agora, com a funcionalidade de permissões de usuário, os administradores podem escolher o que cada usuário pode ver dentro de um processo seletivo. Esta ação aplica apenas para aqueles convidados dentro do time de avaliação dentro de uma posição.

Abaixo, as visualizações que você pode bloquear ou manter aberto em uma posição para seus usuários: 

• Informações do candidato: E-mail e número de telefone
• Respostas de questionário e vídeo pré entrevista 
• Notas da candidatura e mensagens internas com candidatos 
• Gerenciar aplicação: Mover candidatos de etapa no Kanban 

Todos os usuários ainda poderão votar nos candidatos, independentemente das visualizações de permissão.

Os administradores podem ter combinações diferentes de visualizações de permissão para cada usuário em uma posição.

Por exemplo: Se você deseja que seus avaliadores vejam apenas o currículo do candidato e nada mais, você deveria tirar todas as visualizações de permissão.

Veja a imagem abaixo:

Admin adicionando as permissões da avaliadora Mariana Borges dentro da posição.

Visão da avaliadora Mariana Borges dentro da posição.

Abaixo, estão as instruções de como definir suas permissões de usuário:

1. Para posições ativas: Vá para a página de posições ativas → clique no menu ao lado do nome da posição e edite a posição. Vá para a etapa "Equipe de Avaliação" e, ao lado do nome dos membros da sua equipe, você poderá gerenciar as permissões de usuário para essa posição específica.

2. Para novas posições: Se você estiver criando uma nova posição, quando chegar na etapa de "Equipe de Avaliação" e convidar os usuários que farão parte desse processo, gerencie suas permissões de usuário no botão ao lado do nome dos membros da sua equipe. 

É importante definir com o seu time, o papel de todos os seus colaboradores dentro da plataforma e também como eles terão um engajamento estratégico no seu processo de recrutamento e seleção!

Aqui estão alguns exemplos práticos de como usar este recurso:

• Para consultorias que desejam convidar seus clientes para avaliar candidatos, recomendamos bloquear: informações de contato, notas internas e mensagens de candidatos e acesso para gerenciar aplicação.

• Para empresas que desejam que seus avaliadores prestem atenção apenas no currículo do candidato, recomendamos bloquear: respostas do questionário e vídeo pré-entrevista.

• Recomendamos bloquear notas e mensagens internas se você não quer que os seus usuários recebam ou troquem informações sobre ou com candidatos.

Qualquer dúvida é só entrar em contato com nosso time de CS que nós vamos te ajudar!💙