Criando questionários no fluxo de seleção (Kanban)

Automatizar o envio de questionários nas etapas do Kanban vai trazer um grande ganho de qualidade na seleção dos seus candidatos!

Nesse artigo vamos ver:

Inserindo questionário com gabarito no Kanban
Inserindo questionário sem gabarito no Kanban
Solicitando gravação de vídeo no questionário aberto

Exemplo de uso
Onde visualizar as respostas dos questionários
Regras importantes

Aqui neste artigo mostramos o passo a passo de como criar modelos de questionários (com ou sem gabarito) e inseri-los no funil de engajamento do candidato, ou seja, na etapa de candidatura. Mas agora vamos te mostrar como inserir questionários no fluxo de seleção do candidato, nas etapas do Kanban referentes ao seu processo, onde você poderá inserir questionários com ou sem gabarito e inclusive solicitar vídeos para os candidatos.

Abaixo temos o passo a passo em vídeo, mas se preferir ver as instruções por escrito, basta continuar rolando a tela.

Inserindo questionário com gabarito no Kanban

Algo bem importante que precisa ser alinhado: caso deseje enviar questionários diferentes para vagas diferentes, você precisará criar um fluxo de seleção (Kanban) para cada vaga com os respectivos questionários que deseja enviar.

Outro ponto importante é que essa automação permite que você defina para qual etapa deseja que a plataforma movimente o card do candidato conforme a nota de corte do questionário. Por isso, nesse exemplo abaixo criamos um fluxo com as etapas que devem receber os candidatos conforme suas respostas:

Primeiramente é necessário que o modelo de questionário com gabarito já esteja criado nas configurações. Se não lembra como criar modelos de questionários é só clicar aqui.

Após o modelo criado, você deve ir em Configurações --> Fluxo de Seleção de Candidatos e escolher qual o fluxo onde deseja incluir o questionário. 

Em seguida, na etapa desejada clicar em "Adicionar automação" e depois em "Questionário"

Em seguida irá abrir a tela com os modelos de questionários para você selecionar o desejado:

Em seguida abrirá a tela de configuração da automação onde você colocará o texto introdutório para o candidato e onde definirá para qual coluna o card do candidato deverá ser movido se alcançar ou não a nota de corte:

Lembrando que a automação é limitada a 50 perguntas!

Após configurar a automação basta salvar o fluxo:

IMPORTANTE:

1. Não é possível inserir automação de questionário na última etapa do processo, ou seja, antes das colunas de "Contratados" ou "Removidos".

2. Num fluxo onde consta automação de questionário, não será possível reordenar as colunas.

3. Só é possível inserir um questionário por etapa

Inserindo questionário sem gabarito no Kanban

Também podemos criar automação com questionários abertos, ou seja, sem gabarito e nota de corte. Nesse tipo de questionário tem a modalidade de pergunta onde a resposta do candidato é um vídeo que ele pode gravar diretamente pela plataforma. Abaixo vamos mostrar o passo a passo:

O processo de criação da automação é idêntico ao do questionário com gabarito: Configurações --> Fluxo de seleção do candidato --> Escolher o fluxo e etapa desejada --> Adicionar a automação de questionário --> Selecionar o modelo de questionário desejado.

A principal diferença é que nesse caso não tem autocorreção, dessa forma você apenas vai selecionar para qual coluna o candidato deve ser movido automaticamente após completar o questionário:

Solicitando gravação de vídeo no questionário aberto

Para solicitar vídeo aos candidatos na , basta selecionar a opção "Gravação" no tipo de resposta:

O tempo de gravação é idêntico ao da gravação na etapa de candidatura: dois minutos.

DICA: É possível criar mais de uma questão com resposta em vídeo num mesmo questionário, mas tome cuidado para não sobrecarregar os candidatos com esse tipo de questão. 

Exemplo de uso

Neste exemplo abaixo criamos um fluxo para envio automático de dois questionários: o primeiro com gabarito e segundo sem gabarito para gravação de vídeo.

Veja:

1. Coluna de "Questionário Técnico": Coluna que envia o questionário técnico com gabarito automaticamente para os candidatos responderem

2. Coluna de "Vídeo": Coluna que recebe automaticamente os candidatos que alcançaram a nota de corte do questionário técnico. Ao chegarem nessa etapa, a plataforma já dispara a automação de questionário aberto que foi inserida para solicitar gravação de vídeo do candidato.

3. Etapa que recebe os candidatos que não alcançaram a nota de corte do questionário técnico

4. Coluna que deve receber os candidatos que finalizarem o questionário aberto (com vídeo)

Ao serem movidos (manualmente ou automaticamente) para uma etapa com automação de questionário, o candidato recebe uma mensagem como essa:

*Essa mensagem é personalizada nas configurações da automação. Apenas o link é padrão.

Onde visualizar as respostas dos questionários

No mesmo local de sempre, na aba "Aplicações" você encontrará as respostas de todos os questionários já respondidos pelos candidatos.

Regras importantes

Para o bom funcionamento da automação de envio de questionários, algumas regras devem ser observadas:

1. Ao mover o candidato para uma coluna de envio de questionário, deve-se aguardar que o candidato responda o mesmo. Se o card de um candidato for movimentado para outra coluna antes de registrar suas respostas, o link desse questionário será invalidado, o candidato não conseguirá mais responder
2. Não é possível retornar o candidato para uma etapa de questionário para que o mesmo seja refeito, isso invalida o link do questionário.
3. Não é possível colocar a automação na última etapa do processo (antes da decisão final), pois não é possível fazer movimentação automática para as etapas de Contratados ou Removidos.

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