Busca ativa de candidatos

A plataforma Plooral, por si só e através das suas integrações com job boards alcança muitos candidatos de forma orgânica. Porém, é muito comum que recrutadores também tenham seus mecanismos próprios de alcance de candidatos, seja através de hunting ativo, do seu networking, indicações ou recebimento de currículos em outros canais.

Por isso, é importante que os recrutadores tragam esses talentos alcançados em outros canais para dentro da conta da empresa na Plooral, seja adicionando no banco de talentos ou diretamente em uma vaga.

Nesse artigo vamos ver:

• O que são prospects?
• Quais as vantagens de cadastrar prospects
• Como funciona o cadastro de prospects?
• Configurações importantes
• Criando prospects
• Criação do prospect via extensão para o LinkedIn
• Alocando o prospect em uma vaga
• Conversão do prospect em candidato

O QUE SÃO PROSPECTS?

Antes de iniciarmos é importante alinharmos sobre uma palavra que aparecerá com frequência nesse artigo: Prospect.

Prospect → Designa o perfil trazido manualmente pelo recrutador para dentro da conta da empresa. Esse perfil criado manualmente chamaremos de prospect porque ele ainda não é um candidato de fato. Só passaremos a considerar como candidato quando o mesmo é convidado (e dá o seu aceite) para participar de um processo seletivo de vaga específica. Antes disso é como se ele fosse um contato em uma agenda de telefone: você detém os dados dessa pessoa mas ela não exerce nenhuma ação sobre isso.

QUAIS AS VANTAGENS DE CADASTRAR PROSPECTS?

As vantagens para o recrutador/empresa com essa ação são muito significativas:

• Centralização de informações: Com todos os detalhes dos talentos em um único local, o recrutador pode facilmente acessar, comparar e analisar informações, sem a necessidade de alternar entre diferentes sistemas ou planilhas.
• Eficiência no processo seletivo: Ter talentos já cadastrados permite que o recrutador rapidamente identifique potenciais para novas vagas, reduzindo o tempo de sourcing e aumentando a eficácia do processo de seleção.
• Histórico de interações: Poder manter em um só lugar o registro de todas as interações com o talento, incluindo entrevistas anteriores, feedbacks e status em processos seletivos passados. Isso permite uma tomada de decisão mais informada em futuros recrutamentos.
• Relacionamento com o talento: Mantendo um registro de talentos prospectados, a empresa pode construir e manter um relacionamento contínuo com esses prospects, garantindo que eles estejam engajados e possivelmente interessados em oportunidades futuras.
• Análise de dados: a Plooral é uma plataforma que possui ferramentas analíticas podem ajudar a identificar tendências, lacunas e padrões nos processos de recrutamento. Ao ter todos os talentos num só local, os recrutadores podem aproveitar essas ferramentas para melhorar continuamente suas estratégias de contratação.
• Padronização do processo: os recrutadores podem seguir um processo de recrutamento padronizado, garantindo que todos os talentos sejam tratados de maneira justa e consistente.

Em resumo, o cadastramento dos prospects não apenas torna o processo de recrutamento mais eficiente, mas também ajuda as empresas a tomar decisões mais informadas, a construir relações mais fortes com seu pool de talentos.

Nesse artigo vamos te mostrar como fazer isso!

COMO FUNCIONA O CADASTRO DE PROSPECTS?

No cadastro de prospects os recrutadores tem a possibilidade de criar perfis de talentos manualmente dentro da sua conta na Plooral. O perfil poderá ser criado no banco de candidatos ou diretamente dentro de uma vaga. Isso significa que, após encontrar um perfil promissor em sites de networking profissional ou em qualquer outra fonte, o recrutador pode extrair esse perfil diretamente para sua conta.

A criação do prospect pode ser feita de três formas:

• Manualmente, digitando os dados do candidato no formulário de prospect
• Via PDF, onde ao fazer o upload do CV a Plooral extrai os dados e cria o prospect
• Via extensão para o LinkedIn, para exportar o perfil do prospect do LinkedIn diretamente dentro da Plooral

Uma vez que o prospect é criado, ele estará totalmente integrado ao banco de talentos da empresa, permitindo que o recrutador gerencie e avalie o perfil como faria com qualquer outro, podendo alocar esse prospect em uma vaga e à partir daí, converter para candidato(a).

Vamos começar então?

CONFIGURAÇÕES IMPORTANTES

1. Dados adicionais do prospect

O primeiro passo é criar os campos que você deseja para o prospect. Essa etapa não é obrigatória, porém, se você quiser campos personalizados, é nesse local que fará isso: Configurações --> Dados adicionais de prospects:

Neste local você poderá criar campos personalizados que aparecerão para serem preenchidos na hora da criação do prospect, como o exemplo abaixo:

IMPORTANTE 1: Nesse momento já é possível acessar a aba de Talentos e criar os seus prospects, mas veremos algumas outras configurações importantes antes de irmos para essa parte!

IMPORTANTE 2: Esses campos podem ser editados e complementados a qualquer momento

2. Funil de Prospecção

O funil de prospeção será usado somente no momento em que o recrutador prospectar o talento em uma vaga específica.

Nesse local você poderá criar etapas para a prospecção dos perfis. Por exemplo, digamos que ao prospectar um perfil para uma vaga eu queira que ele passe pelas seguintes etapas:

1. Prospect (etapa em que eu apenas movi o perfil para o kanban da vaga)

2. Validação de competências (etapa em que analisarei com mais cuidado se o perfil é aderente)

3. Conversão para candidato (momento em que convido o candidato para converter em candidato)

Dessa forma, entro nas configurações do funil de prospecção, clico em "Adicionar Funil" e em seguida preencho os campos:

Conforme o exemplo acima, criamos um funil para vagas da área de tecnologia, pois é possível ter diversos funis e na hora de criar/editar a vaga selecionar qual deseja. Porém, isso é opcional, nada impede de ter apenas um funil geral para todas as vagas.

3. Adicionando um funil a uma vaga

Após criar os funis (ou o funil), ao criar uma vaga nova já irá aparecer o campo na seção de "Detalhes da vaga" para selecionar o funil desejado:

OBS.: É possível inserir o funil em vagas já publicadas, basta clicar em "Editar vaga" e selecionar o fluxo desejado.

CRIANDO PROSPECTS

Agora vamos para a criação de prospects, ou seja, para a criação do perfil do talento que você encontrou via hunting ou via currículo recebido por e-mail, por exemplo.

Toda a gestão de prospects é feita na aba de Talentos (ou banco de candidatos) e existem dois locais onde os mesmos poderão ser criados: na aba de Talentos ou diretamente dentro de uma vaga com funil de prospeção ativo. Vamos mostrar as duas formas.

Primeiro vamos mostrar como fazer a criação manual e depois usando a extensão da Plooral para o LinkedIn.

1. Criação manual do prospect

Na aba de Talentos você verá o botão "Adicionar Prospect", é nesse local que você iniciará a criação do perfil do talento que você encontrou.

Ao clicar no botão de adicionar, aparecerão essas duas opções: importar o currículo PDF ou cadastrar manualmente.

Importando o PDF, a plataforma fará a leitura do currículo e extrairá as informações do mesmo criando o prospect automaticamente. Veja que no print abaixo, anexando o currículo do candidato Antônio, o perfil já foi criado trazendo as informações de dados pessoais, experiências, escolaridade, etc.; e seu eu quiser, ainda posso clicar no botão de "Editar" para complementar os dados:

Nesse exemplo, cliquei em "Editar" para complementar os campos personalizados que eu criei anteriormente:

IMPORTANTE: Em alguns casos, pode ocorrer erro na leitura do pdf e algumas informações não serem extraídas, devido ao fato de que cada candidato cria seu CV de uma forma, e a inserção se informações não é padrão.

Já no cadastro manual, como o nome já diz, você precisará cadastrar todas as informações manualmente em cada campo:

No último campo do cadastro você poderá cadastrar etiquetas:

Essas etiquetas facilitação quando você precisar aplicar filtros para buscar prospects cadastrados:

Já dentro de uma vaga (com funil de prospect ativo), a criação do prospect ocorre de maneira semelhante. Na parte superior da tela haverá o botão para criação do prospect e ao clicar nele o processo é idêntico ao mostrado acima. A única diferença é que o candidato criado já estará alocado na vaga.

Independentemente de onde o prospect for criado, todos ficarão visíveis no banco de talentos:

Ao clicar em todos os prospects, você verá a lista completa de perfis adicionados:

A partir disso poderá:

- Aplicar filtros

- Prospectar os perfis em vagas

- Adicionar em coleções

- Editar os perfis para adicionar informações, fazer anotações internas

 

CRIAÇÃO DO PROSPECT VIA EXTENSÃO DO LINKEDIN

Caso você esteja fazendo a prospeção de candidatos via LinkedIn, o processo é ainda mais simples!

Primeiro você precisa fazer o download da extensão Plooral na sua loja de aplicativos. Para facilitar, já pode deixar a extensão fixada no seu navegador:

Em seguida, já dentro do LinkedIn, ao encontrar o perfil ideal para sua vaga (ou para o seu banco de candidatos), você notará que o ícone da extensão ficará colorido.

Nesse momento você poderá clicar no mesmo e irá abrir a seguinte tela, onde vocês escolherá para onde enviará o prospect, para o seu Banco de prospects ou diretamente para alguma vaga:

Nesse caso optei por enviar o candidato para o banco de talentos e ao clicar em Salvar, o prospect foi criado:

 

ALOCANDO O PROSPECT EM UMA VAGA

Logo acima vimos como é possível criar prospects de diversas formas. Aqui, mostraremos como você pode alocar um prospect do seu banco de talentos em uma vaga.

Basta acessar o banco de talentos, entrar no cadastro do prospect desejado e no canto inferior esquerdo da tela você verá a opção "Prospectar em vaga":

Ao clicar nesse botão irá aparecer sua lista de vagas para que você possa selecionar a vaga em que deseja enviar o prospect:

Note que aparece um alerta amarelo lembrando que nessa lista só aparecem as vagas que estão com o funil de prospeção configurado. Ou seja, se alguma vaga não aparecer, basta ir no menu, editar e adicional o funil desejado.

Ao clicar na vaga desejada (para onde deseja alocar o prospect), aparecerá essa mensagem:

Importante se atentar que na alocação de prospect na vaga, os requisitos e etapas da aplicação online serão ignorados.

Depois de alocados, os candidatos aparecerão dentro da vaga nessa coluna chamada "Prospectados":

Até esse momento, os candidatos prospectados não receberam nenhum tipo de comunicação, notificação.

Lembra das fases do Funil de Prospeção que criamos anteriormente? Elas vão aparecer no canto superior direito da tela, dentro do prospect que já está alocado na vaga, para que o recrutador possa se guiar e saber em qual estágio esse prospect.

CONVERSÃO DO PROSPECT EM CANDIDATO

Já no canto inferior esquerdo, aparecerá o botão "Converter prospect em candidato", e é neste botão que finalmente você poderá convidar essa pessoa para de fato se tornar um candidato na vaga:

Ao clicar nesse botão, aparecerá a seguinte mensagem:

Essa mensagem é parecida com a que aparece quando você aloca o prospect na vaga, porém, agora você terá um campo a mais, onde poderá notificar o usuário (ou não) de que a empresa possui informações dele salvas.

Abaixo, no Exemplo 1 vou mostrar como é a experiência do candidato quando eu seleciono a opção de notificar, e no Exemplo 2 como é quando eu deixo a opção desmarcada.

Num primeiro momento, a mensagem que os candidatos recebem em ambos os casos é idêntica:

Só irá diferir no momento que o candidato clica em "Aceitar Convite". Como veremos nos exemplos abaixo.

Exemplo 1

Ao deixar desmarcada a opção de notificar, a mensagem que aparece para os candidatos é igual a essa:

Exemplo 2

Já no caso abaixo, quando selecionada a opção de notificar, a mensagem  aparece da seguinte forma:

Em ambos os casos, a partir do momento que o candidato aceita o convite e cria sua conta, será movimentado automaticamente para a coluna de "Melhor performance", e agora sim, será um candidato e não mais um prospect.

E quando o candidato recusar o convite?

Irá aparecer o indicador de "Convite recusado" e a borda do card ficará vermelha:

MUITO PRÁTICO NÉ?

Com essa funcionalidade você poderá otimizar ainda mais o seu processo de recrutamento e poderá proporcionar uma experiência ainda melhor para os candidatos encontrados via hunting.

Ficou com alguma dúvida? Abra um chamado para nossa equipe!