Criando um Modelo de Carta Oferta

Com a Plooral, você pode fazer o upload de um modelo de carta oferta em formato Microsoft Word e utilizar marcações especiais que serão automaticamente substituídas por informações personalizadas da oferta. Esse processo agiliza a criação da carta oferta, tornando-o mais simples e rápido, permitindo que a empresa formalize a proposta de contratação de maneira mais eficiente.

Neste artigo, você vai descobrir como criar um modelo de carta oferta eficiente e personalizado para utilizá-lo na configuração da carta oferta na plataforma Plooral. A criação do modelo é o primeiro passo do processo, uma vez que o modelo esteja criado, é necessário realizar sua configuração na plataforma, para que possa ser utilizado de maneira automatizada. Clique aqui para conferir como é feita a configuração. 

Este artigo abrange os seguintes tópicos:

• Construindo o modelo de carta oferta
• Marcações preenchidas automaticamente
• Campos manuais da oferta
• Modelo de Carta Oferta 

Construindo o modelo 

O primeiro passo para a configuração será a criação de um modelo da sua carta oferta em um editor de texto que salve no formato .docx. Você pode criar a carta como desejar, use a sua criatividade! Adicione o logo da empresa, use um texto personalizado e deixe com a cara da sua marca.

Mas fique atento! Recomendamos que o arquivo tenha até 5MB, e que utilize apenas as fontes padrões suportadas (Times New Roman, Courier, Helvetica, Symbol, e Zapf Dingbats) ou incorpore as fontes personalizadas no documento. Pense em um documento com finalidade de impressão, então não insira vídeo ou áudio. O arquivo resultante precisa estar no formato .docx, não pode ser doc, .dotx, .dot, ou .dotm.

Até esse momento você pode estar se perguntando como usará um único modelo para enviar múltiplas ofertas que posivelmente vão ter salários, benefícios e atividades diferentes. E é por isso que temos as marcações e os campos da oferta que irão permitir que você personalize sua carta oferta no momento do envio para o candidato.  

As marcações automáticas preenchem instantaneamente informações sem a necessidade de edição, enquanto os campos da oferta permitem que você personalize informações para a sua carta oferta de acordo com suas necessidades.

Marcações Preenchidas Automaticamente

As marcações são tags dinâmicas semelhantes às que você já está acostumado a usar ao enviar mensagens para candidatos na Plooral. Elas preenchem automaticamente a carta oferta com informações do candidato que será contratado.

Ao escrever sua carta oferta você poderá colocar as seguintes marcações: 

• {NAME} - Será substituído pelo nome do candidato (somente nome, sem sobrenome)
• {FULLNAME} - Será substituído pelo nome completo do candidato
• {CODE} - Será substituído pelo código da vaga
• {POSITION} - Será substituído pelo nome da vaga
• {LINK} - Será substituído pelo link para os detalhes da vaga
• {OFFER} - Será substituído pelos detalhes preenchidos da oferta, no formato "moeda valor (tipo)", como, por exemplo, "R$5.000,00 (mensais)"

Ao redigir o modelo de sua carta oferta, utilize as marcações no lugar onde normalmente colocaria as informações da pessoa contratada, como no exemplo a seguir:

"Olá {NAME}, 

Dando sequência ao nosso processo, temos o prazer de lhe oferecer trabalhar em nossa empresa nas seguintes condições: 

• Cargo:  {POSITION}
• Remuneração: {OFFER}

Confira as principais atribuições da vaga no link: {LINK}"

As informações serão preenchidas automaticamente e não poderão ser editadas no momento de enviar a carta oferta.

Campos da oferta

Caso precise incluir informações que não estejam listadas nas marcações preenchidas automaticamente, é possível criar um campo novo onde a informação poderá ser editada antes do envio da proposta.

Os campos da oferta são gerados dinamicamente a partir de marcações especiais que você vai criar no documento modelo. Uma marcação é um texto dentro de chaves. A localização dessa marcação determinará onde o valor preenchido será inserido. Aqui está um exemplo de como pode ser um modelo de oferta completo com campos personalizados:

"Olá {FULLNAME}, com CPF número {CPF}. 

Dando sequência ao nosso processo, temos o prazer de lhe oferecer trabalhar em nossa empresa nas seguintes condições: 

• Local de trabalho: {local} 
• Benefícios: {benefícios} 
• Carga horária: {carga}"

Deu para notar que essas marcações não estão listadas em nossa lista de Marcações Preenchidas Automaticamente, certo? 

Ao colocar uma palavra entre chaves, você criará um campo que poderá ser preenchido no momento do envio da carta, permitindo que as informações sejam personalizadas de acordo com o candidato. Ao enviar a carta oferta, você terá a oportunidade de preencher campos específicos, tornando a informação personalizada de acordo com o candidato. Para obter mais informações sobre como é o envio da carta e como ela aparece para o candidato, confira aqui. 

Modelo de Carta Oferta 

Agora que você já sabe quais são os principais elementos necessários para criar um modelo de carta oferta eficiente, chegou a hora de ver como tudo isso pode ser colocado em prática. Afinal, nada melhor do que um exemplo concreto para entendermos como o resultado final pode ficar e como é possível personalizar a comunicação de acordo com o perfil da sua empresa.

Ao acompanhar esse exemplo, você poderá visualizar como cada etapa do processo se encaixa e como é possível adaptar o modelo de acordo com a sua empresa e as características do cargo em questão. Além disso, poderá identificar oportunidades para tornar a sua carta oferta ainda mais persuasiva e atraente para os candidatos.

Para visualizar como fica o resultado final da carta oferta para o candidato, basta clicar aqui. Com esse exemplo, você poderá ver na prática como é possível personalizar a comunicação de acordo com o perfil do candidato e apresentar uma proposta atraente e persuasiva.

Mas o que não pode faltar em uma carta oferta? 

Não há um modelo ideal para todas as vagas e empresas. A carta oferta pode variar de acordo com a individualidades das vagas e da cultura organizacional da empresa. Mas preparamos aqui o que é imprescindível para que sua oferta seja assertiva e informativa.

• Remuneração: A carta deve listar o salário do funcionário ou taxa horária, frequência de pagamento, opções de ações e informações sobre programas de bônus ou comissões.
• O cargo e o supervisor: O cargo e o gerente a quem o novo funcionário responderá devem ser claramente indicados na carta de oferta. Também é uma boa ideia incluir uma breve descrição do trabalho aqui.
• Horário: Indique claramente se o funcionário trabalha em período integral, meio período ou sazonal. Liste as horas de trabalho esperadas e anote quaisquer horas extras ou expectativas sazonais.
• Férias: Liste a quantidade total de férias, licença médica e folga concedida aos funcionários a cada ano com uma explicação de como os benefícios de férias são acumulados.
• Benefícios: Liste os benefícios oferecidos com a posição e descreva-os resumidamente. Certifique-se de listar as datas efetivas para cobertura de seguro, contribuições 401(k) e outros benefícios sensíveis ao tempo.
• Datas-Chave: Informar o funcionário sobre a duração de seu período de experiência e a data provável de sua primeira avaliação de desempenho.

Não se preocupe em limitar-se a apenas um modelo de carta oferta. Sinta-se à vontade para criar quantos modelos forem necessários, seja por área, departamento ou até mesmo por vaga. Com a Plooral, é possível adicionar múltiplos modelos e personalizar cada um deles de acordo com as necessidades e particularidades de cada processo seletivo.

Aproveite essa oportunidade para enriquecer a sua biblioteca de modelos e tornar seus processos seletivos ainda mais eficientes e personalizados. E falando nisso, que tal correr agora mesmo e adicionar o seu modelo de carta oferta na plataforma Plooral? Clique aqui e confira como é simples e fácil fazer isso.

Qualquer dúvida não hesite em entrar em contato com nosso time!