Integração Convenia

O objetivo da integração entre a Plooral e o Convenia é automatizar a criação do processo de admissão na plataforma. Esta integração adiciona uma nova opção de automação ao fluxo de seleção, a qual permite enviar os dados da pessoa selecionada para o sistema de admissão.

Após a seleção do candidato com a Plooral, o time de RH será capaz de gerir a admissão através do Convenia. As informações do candidato escolhido serão transferidas para a plataforma, possibilitando que o time consiga requerir os documentos necessários para a contratação e prosseguir com o onboarding do novo funcionário.  

Os processos do RH estão cada vez mais digitalizados, isso possibilita que a área foque mais em suas estratégias, sem ter toda a burocracia de um processo de seleção e admissão manual. Confira a seguir as vantagens de ter a plataforma Plooral integrada ao Convenia:

• O time responsável pelo processo de seleção irá conseguir enviar as informações do candidato selecionado para o RH e DP de forma simples e segura, já que os documentos são enviados e armazenados em nuvem compartilhados exclusivamente com o departamento de RH da empresa;
• Admissão rápida e clara, sem informações perdidas durante o processo; 

• A integração das plataformas pode tornar a gestão de recursos humanos mais eficiente e simplificada, eliminando a necessidade de transferir dados manualmente entre sistemas;

• Transparência e controle total sobre a gestão de admissão;

• Os documentos digitalizados e o armazenamento em meio eletrônico são medidas legais que ajudam a diminuir falhas humanas.

Dessa forma,  o processo fica mais ágil, permitindo que a empresa fique mais competitiva com processos mais rápidos e intuitivos.

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Vídeo

Neste artigo, trazemos um vídeo exclusivo que complementa o conteúdo abordado. Nele, você encontrará informações adicionais e uma experiência visual enriquecedora. Aproveite e assista ao vídeo para ampliar seus conhecimentos sobre o assunto.

E se não tiver tempo, não se preocupe! Logo adiante você terá a tutorial completo no artigo explicando como integrar as duas ferramentas. 

Instalação

Criação do Token no Convenia

O primeiro passo para a instalação é gerar um número Token no site do Convenia que iremos usar posteriormente na integração com a Plooral. 

Para realizar a instalação da integração é necessário que a pessoa seja administradora no Convenia e na Plooral. 

1. Acesse sua conta do Convenia clique em seu perfil no canto superior direito. Logo após escolha a opção "Configurações";

2. Dentro de configurações, escolha a opção "API" e clique em seguida em "Adicionar novo Token";

3. A primeira informação que iremos adicionar é no campo "Nome", ele serve para identificar o Token. O objetivo é que você escolha um nome que possa identificar a finalidade desse código, como o nome Plooral por exemplo. 

Atenção: não reutilize tokens criados para outras integrações. O ideal é que seja criado um código para cada integração feita com o Convenia.

4. Dentro da subseção outros, habilite a permissão para "listagem de cargos" e "criar nova admissão". Nós não indicamos que você habilite qualquer outra permissão, essas duas são as únicas necessárias para a integração operar. 

5. Clique em adicionar;



Assim o Token do Convenia já estará criado, copie o código de ativação, nós usaremos ele para a próxima etapa da nossa configuração. 

Instalação do Token na Plooral

O nosso segundo passo será a adição do Token do Convenia na Plooral. Logado na Plooral Hire, realize os seguintes passos:

1. Acesse a Central de Administração;

2. Clique em Divulgação e Integrações;



3. Escolha a opção "Integrações" e escolha a integração do Convenia;

4. Assim que você clicar irá aparecer um pop-up informando que a integração não está ativada. Para ativá-la será necessário o Token gerado no Convenia. Você pode identificar o token com o nome que preferir, podendo ter múltiplas contas ativas cadastrando múltiplos tokens;

5. Logo em seguida clique em salvar;



Dessa forma sua integração já estará configurada. 

Configuração da Automação 

Agora nós iremos adicionar a integração no Fluxo de Seleção (Kanban), ou seja, as etapas que serão criadas para gerenciamento dos candidatos. É nesse Kanban que você vai definir em qual momento as informações do candidato devem ser enviadas para o Convenia. 

1. Acesse a página de configuração no ambiente de Recrutamento e Seleção;

2. Clique na opção Fluxo de Seleção do Candidato;

3. Um fluxo de seleção (Kanban) deverá ser escolhido ou criado especificamente para implementar a automação, nesse exemplo utilizaremos o fluxo Administrativo.

Essa automação deverá ser adicionada e configurada para cada fluxo.



4. Dentro do Kanban, escolha em qual etapa você deseja que a automação envie as informações do candidato para o Convenia. Você poderá adicionar essa automação em qualquer fase já criada ou pode criar uma fase especialmente para isso. No nosso exemplo, iremos adiciona-la na coluna de contratados. 

5. Clique em "Adicionar automação";



5. Um pop-up irá aparecer com as opções de automação para a fase do processo. Clique em Convenia;

6. Clique no botão superior direito para salvar.



E pronto! Assim a integração estará completa e pronta para uso. Agora, que tal visualizar como isso funciona na prática? 

Exemplo de utilização

Com a instalação pronta, nós poderemos ver como a integração se comporta na plataforma. 

Ao movimentar um candidato para uma fase que tem a automação, um pop-up será aberto pedindo algumas informações que serão enviadas diretamente para o Convenia.  



Os campos de nome, sobrenome e email são editáveis de acordo com a informação do candidato. As informações de cargo e o tipo de vínculo são sincronizadas do Convenia, essas informações precisam estar configuradas para que a opção apareça na Plooral. 

Após escolher o tipo de vínculo do novo colaborador, você poderá definir se o email de admissão será enviado automaticamente. Essa opção fica marcada na Plooral, se você desejar fazer o processo manual de envio do email essa caixa deve ser desmarcada. 

Como eu consigo adicionar os cargos no Convenia?

Na sua conta do Convenia, em configurações, clique na opção "Cargos", assim será possível visualizar os cargos existentes e adicionar novos cargos. 

Ao clicar em enviar, você poderá registrar o motivo da contração desse colaborador. 

Quando o email é enviado automaticamente, no Convenia esse colaborador irá aparecer na aba de "Aguardando preenchimento", se foi retirada a opção de envio automático ele irá aparecer em "Preenchimento manual". 

Agora que você já sabe tudo sobre a integração com o Convenia, que tal já correr para configurar na sua conta? Em caso de dúvidas é só entrar em contato com a gente pelo suporte. Até mais! 💙