Integração Yube

O objetivo da integração entre a Plooral e a Yube é automatizar a criação do processo de admissão da plataforma Yube a partir do candidato da Plooral Hire.

Com a integração, as informações do candidato escolhido irão para a plataforma Yube onde será possível administrar a contratação realizada. A Yube permite o envio automático dos documentos necessários para o novo colaborador, possibilitando que ele assine toda a documentação online. Também é possível que ele visualize os vídeos de integração e que escolha os benefícios oferecidos pela empresa. 

Os processos do RH estão cada vez mais digitalizados, isso possibilita que a área foque mais em suas estratégias, sem ter toda a burocracia de um processo de seleção e admissão manual. Confira a seguir as vantagens de ter a plataforma Plooral Hire integrada com a Yube:

• O time responsável pelo processo de seleção irá conseguir enviar as informações do candidato selecionado para o RH e DP de forma simples e segura, já que os documentos são enviados e armazenados em nuvem compartilhados exclusivamente com o departamento de RH da empresa;
• Além do envio de documentação de forma rápida e simples, a plataforma de admissão permite que o colaborador realize a assinatura dos documentos digitalmente;
• A plataforma permite a extração e validação automática de informações enviadas pelo colaborador em mais de 400 tipos de documentos. Os documentos e dados enviados são conferidos automaticamente com base no E-social, Receita Federal, e Correios;
• O candidato selecionado terá mais autonomia, ele mesmo irá organizar, enviar e preencher todos os formulários necessários e, se caso precisar de alguma informação, conseguirá acessar virtualmente;
• Os documentos digitalizados e o armazenamento em meio eletrônico são medidas legais que ajudam a diminuir falhas humanas.

Dessa forma,  o processo fica mais ágil, permitindo que a empresa fique mais competitiva com processos mais rápidos e intuitivos.

Agora que você já sabe as vantagens de unir uma plataforma de admissão com a Plooral, que tal aprender a configurar sua integração? Vamos lá!

Instalação

Para que a instalação da integração seja feita é necessário ser um administrador na conta da Plooral e ter o Token fornecido pela Yube. Entre em contato com o time de CS da Yube para fazer a requisição do token. 

Instalação do Token da Yube na Plooral

O nosso primeiro passo será a adição do Token do Convenia na Plooral. Logado na Plooral Hire, realize os seguintes passos:

1. Acesse a página de configurações (ícone de configurações no menu principal);

2. Clique em Divulgação e Integrações na seção "sua conta";

3. Dentre as opções de integração que aparecerem na parte inferior escolha a da Yube;

4. Assim que você clicar irá aparecer um pop-up informando que a integração não está ativada. Para ativá-la será necessário o Token enviado pela plataforma Yube. Você pode identificar o token com o nome que preferir, podendo ter múltiplas contas ativas cadastrando múltiplos tokens;

5. Logo em seguida clique em salvar;

Dessa forma sua integração já estará configurada. 

Configuração da Automação 

Agora nós iremos adicionar a integração no Fluxo de Seleção (Kanban), ou seja, as etapas que serão criadas para gerenciamento dos candidatos. É nesse Kanban que você vai definir em qual momento que as informações do candidato devem ser enviadas para o Yube. 

1. Acesse novamente a página de configuração;

2. Clique na opção Fluxo de Seleção do Candidato na seção "seu recrutamento e seleção";

3. Um fluxo de seleção (Kanban) deverá ser escolhido ou criado especificamente para implementar a automação, nesse exemplo utilizaremos o fluxo Seleção Financeiro.

Essa automação deverá ser adicionada e configurada para cada fluxo.

4. Dentro do Kanban, escolha em qual etapa você deseja que a automação envie as informações do candidato para o Yube. Você poderá adicionar essa automação em qualquer fase já criada ou pode criar uma fase especialmente para isso. No nosso exemplo, iremos adiciona-la na coluna de contratados. 

5. Clique em "Adicionar automação";

5. Um pop-up irá aparecer com as opções de automação para a fase do processo. Clique em Yube;

6. Ao escolher essa automação, a plataforma vai pedir o preenchimento de alguns campos relacionados à Yube. 

• Empresa: a conta da Yube pode estar vinculada a mais de uma empresa (seguimentos diferentes por exemplo), nessa opção você poderá escolher a qual delas o colaborador será vinculado. Se sua conta não tiver mais de uma empresa vinculada, apenas uma opção será apresentada. 

• Status: representa qual o estado o convite vai ser criado dentro da Yube, você poderá escolher de acordo com a sincronização da conta. Dentre as opções você poderá escolher convidado, em cadastro, pronto, arquivado e finalizado. 

• Template: é o modelo da admissão que vai ser criada. Você pode adicionar mais de um template, de acordo com os templates criados na sua conta da Yube. 

Atenção: se você tiver mais de duas empresas sincronizadas na Yube, seus templates podem aparecer duplicados, porque a plataforma contabiliza o número geral e não por empresa

Adicione sua automação e não se esqueça de salvar. 

E pronto! Assim a integração estará completa e pronta para uso. Agora, que tal visualizar como isso funciona na prática? 

Exemplo de utilização

Com a instalação pronta, nós poderemos ver como a integração se comporta na plataforma. 

Ao movimentar um candidato para uma fase que tem a automação, um pop-up irá abrir pedindo algumas informações que serão enviadas diretamente para a Yube.  

Os campos de nome, email e telefone são preenchidos automaticamente de acordo com a informação do candidato, mas é desejável que seja feito uma confirmação dos dados. Após essas informações, escolha a data limite para o envio dos documentos. 

Ao clicar em enviar, você poderá registrar o motivo da contração desse colaborador. 

Assim que esse processo for finalizado, o colaborador já vai aparecer no sistema da Yube. 

Agora que você já sabe tudo sobre a integração com a Yube, que tal já correr para configurar na sua conta? Em caso de dúvidas é só entrar em contato com a gente pelo suporte. Até mais!